Bilişim (84) Büyüme Önerileri (81) CRM (1) Destekler (52) Domain ve Hosting Hizmetleri (5)
E Dönüşüm (206)
- E-Beyanname (2)
- E-Bilet (1)
- E-Mutabakat (1)
- E-Serbest Meslek Makbuzu (3)
- E-Müstahsil Makbuzu (2)
- E-Defter (6)
- E-Dekont (1)
- E-Fatura (54)
- E-İrsaliye (4)
- Elektronik Sertifika (6)
- Kep (22)
- Mali Mühür (2)
- UETS (6) E- İmza (76) E-Ticaret (105) Eğitim (5) Entegrasyon (5) Eticaret (94) Gelir Ortaklığı (0) Girişim (80) GSM hizmetleri (7) Güven Damgası (1) Güvenlik (10) Hizmetler (0) Hizmetlerimiz (0) İnovasyon (1) İş Güvenliği (1) İş Ortaklığı (4) İş Stratejisi (2) İso Belgelendirme (13) İstisna Fatura (1) Kargo Hizmetleri (5) Kurumsal (0) Kvkk (10) Marka Patent (7) Mevzuatlar (40) Mobil Uygulama (3) Muhasebe (313) Ödeme Yöntemleri (48) Pazarlama (70) Pazaryeri (33) Pazaryerleri (33) Pos Hizmeti (37) Reklam (4) Sanal Pos (39) SEO (3) Sıkca Sorulan Sorular (2) Şirket Kurulumu (112) Sosyal Medya (26) SSL (15) SSS (2) Teknik Destek (140) Teknoloji (139) Teşvikler (43) That Teknoloji Pazarlama ve Hesaplama Araçları (2) Üyelik İşlemleri (7) Vergisel Konular (113) Yapay Zeka (2) Yazılım (2) Zaman Damgası (10) Yansıtma Faturası Nedir, Nasıl Kesilir?
Ticari hayatta sıkça kullanılan yansıtma faturası, resmi bir fatura türü olmasa da maliyetlerin adil ve muhasebe kurallarına uygun şekilde paylaşılmasında önemli bir rol oynar. “Ayna fatura” olarak da bilinen bu belge, işletmelerin giderleri üçüncü taraflara aktarmasını sağlar. Peki, yansıtma faturası nedir, neden kullanılır ve nasıl kesilir? Bu rehberde, tüm detayları adım adım açıklayacağız.
İçindekiler
- Yansıtma Faturası Nedir, Neden Kesilir?
- Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir, Nelere Dikkat Edilmeli?
- Yansıtma Faturasında Tevkifat Olur mu?
- Sigorta Yansıtma Faturası Tevkifat Kodu Nedir?
- Yansıtma Faturasında KDV Olur mu?
- Yansıtma Faturası Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
Yansıtma Faturası Nedir, Neden Kesilir?
Yansıtma faturası, bir işletmenin ödediği bir masrafı veya gideri, asıl ödemesi gereken tarafa (müşteri, alt yüklenici, başka bir firma) aktarmak için düzenlediği belgedir. Temelde, bir mal veya hizmetin bedelini ödeyen tarafın bu tutarı asıl sorumlu kişiye geri yansıtmasıdır.
Bu fatura türü, genellikle şu durumlarda kullanılır:
- Ortak Giderler: Aynı ofisi paylaşan şirketler arasında kira paylaşımı gibi.
- Hizmet Yansıtma: Danışmanlık veya taşımacılık maliyetinin müşteriye aktarılması.
- Hatalı Faturalar: Yanlış kesilen faturaların düzeltilmesi.
Örneğin:
- Kira: Birden fazla firmanın kullandığı bir ofisin kira bedelini bölüşmek.
- Enerji/İnternet: Büyük binalarda ortak kullanılan giderlerin paylaşımı.
- Kargo: Ödenen kargo ücretinin müşteriye yansıtılması (kargo yansıtma faturası).
- Sigorta: Sigorta primlerinin asıl yükümlüye aktarılması (sigorta yansıtma faturası).
- Hasar: Hasar masraflarının sorumlu tarafa yansıtılması (hasar yansıtma faturası).
Not: Eğer mal/hizmet zaten başka birine aitse ve fatura doğrudan onun adına kesiliyorsa, yansıtma faturasına gerek yoktur.
Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir, Nelere Dikkat Edilmeli?
Yansıtma faturası, standart bir faturadan farksızdır ve 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu’nda belirtilen bilgileri içermelidir. Ancak amacı, bir masrafı asıl sahibine aktarmaktır. İşte keserken dikkat edilmesi gerekenler:
- Tutar Uyumu: Yansıtılan tutar, orijinal faturadakiyle aynı olmalı.
- KDV Oranı: Asıl faturadaki KDV oranıyla tutarlı olmalı (sektöre göre değişir).
- Ödeme Şartı: Yansıtılacak bedel, faturayı kesen tarafından önceden ödenmiş olmalı.
- Açıklama: Faturada “Yansıtma Faturası” ibaresi ve orijinal fatura detayları (numara, tarih) belirtilmeli.
Kesim Adımları:
- e-Fatura veya e-Arşiv portalından fatura oluşturun.
- Alıcı bilgilerini ve yansıtılan tutarı girin.
- Açıklama kısmına detayları ekleyin.
- Gönderin!
Daha fazla bilgi için:
- “e-Fatura Nasıl Kesilir?”
- “e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?”
Yansıtma Faturasında Tevkifat Olur mu?
Evet, olabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı’na göre, yansıtma faturası asıl işlemden bağımsız değildir. Eğer orijinal faturada KDV tevkifatı varsa, yansıtma faturasında da aynı şekilde uygulanmalıdır. Tevkifat oranı, asıl faturayla tutarlı olmalı.
Sigorta Yansıtma Faturası Tevkifat Kodu Nedir?
Sigorta işlemleri için yansıtma faturasında 5/10 KDV tevkifatı uygulanır. Bu, sigorta hizmetlerinin genel tevkifat oranına tabidir.
Yansıtma Faturasında KDV Olur mu?
Evet, olabilir. Ancak KDV, orijinal faturadaki duruma göre eklenir. Eğer asıl faturada KDV varsa, yansıtma faturasında da aynı oran kullanılmalıdır. KDV’siz bir işlemse, yansıtma da KDV’siz olur.
Yansıtma Faturası Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
Yansıtma faturası, bir giderin şirket adına kaydedilip sonra asıl sahibine aktarılmasıdır. Bu nedenle doğrudan gider yazılmaz; aksi halde ciro şişebilir ve finansal tablolar yanıltıcı olabilir. İşte bir örnek:
Örnek Senaryo:
- ABC A.Ş., bayisi DEF Ltd.’ye 20.000 TL’lik mobilya aldırıp bedelini ödüyor.
- DEF Ltd., bu tutarı ABC’ye fatura ediyor.
- ABC A.Ş., gideri ana firma XYZ A.Ş.’ye yansıtıyor.
ABC A.Ş.’nin Kayıtları
- Mobilya Faturasını Kaydetme:
text
198 Diğer Dönen Varlıklar 20.000 191 İndirilecek KDV 4.000 320 Satıcılar 24.000
- Ana Firmaya Yansıtma Faturası Kesme:
text
120 Alıcılar 24.000 198 Diğer Dönen Varlıklar 20.000 391 Hesaplanan KDV 4.000
XYZ A.Ş.’nin Kayıtları
- Yansıtma Faturasını Kaydetme:
text
253 Tesis, Makine ve Cihazlar 20.000 191 İndirilecek KDV 4.000 320 Satıcılar 24.000
Bu yöntem, maliyet yönetimini ve gider paylaşımını kolaylaştırır. Ancak muhasebe hatalarından kaçınmak için müşavirinize danışmanız faydalı olacaktır.
Öneriler
Yansıtma faturası, işletmeler arası masraf paylaşımını düzenleyen pratik bir araçtır. Ortak giderler, kargo, sigorta veya hasar gibi durumlarda sıkça kullanılır. Keserken orijinal faturayla uyumlu olmaya ve açıklamaları net yapmaya özen gösterin. Doğru muhasebe kaydı için profesyonel destek alın.
Siz yansıtma faturasını hangi durumlarda kullanıyorsunuz? Sorularınızı yorumlara bekliyoruz!
