Excel Düzenleme Aracı
Excel dosyanızı yükleyin ve tüm sütunlarınızı kolayca düzenleyin!
Dosyanızı Yükleyin ve Düzenleyin
Sütunları Eşleştirin
Excel Düzenleme Aracı Kullanım Kılavuzu
Aracı nasıl kullanacağınızı öğrenmek için detaylı kullanım kılavuzuna göz atabilirsiniz.
Excel Düzenleme Kullanım Kılavuzu
Bu kılavuz, Excel Düzenleme Aracı ve Çiçeksepeti Excel Hazırlama araçlarını adım adım nasıl kullanacağınızı detaylı bir şekilde açıklar.
Excel Düzenleme Aracı Kullanım Adımları
Adım 1: Excel Dosyanızı Hazırlayın
Excel Düzenleme Aracı’nı kullanmadan önce, düzenlemek istediğiniz Excel dosyasını hazırlamanız gerekiyor. Dosyanızın aşağıdaki özelliklere sahip olduğundan emin olun:
- Dosya formatı .xlsx veya .xls olmalıdır.
- İlk satırda sütun başlıkları bulunmalıdır (örneğin: "Barkod", "Ürün Adı", "Trendyol Satış Fiyatı").
- En az bir veri satırı içermelidir; tamamen boş dosyalar desteklenmez.
- Zorunlu başlıklar ("Barkod", "Model Kodu", "Ürün Adı" vb.) eksikse, eşleştirme sırasında sorun yaşayabilirsiniz.
Not: Dosyanızda gereksiz boş satırlar veya sütunlar varsa, bunları temizleyin.
Adım 2: Excel Dosyanızı Yükleyin
Ana sayfada "Dosyanızı Yükleyin ve Düzenleyin" başlığı altında bir dosya yükleme alanı bulunmaktadır.
- "Dosya Seç" alanına tıklayın ve hazırladığınız Excel dosyasını seçin.
- Dosya yüklendiğinde, araç otomatik olarak dosyayı okuyacak ve sütun eşleştirme ekranına geçecektir.
- Eğer dosya yüklenmezse, bir hata mesajı alırsınız.
Not: Yükleme sırasında hata alırsanız, dosya formatının doğru olduğundan ve başlık satırının mevcut olduğundan emin olun.
Adım 3: Sütunları Eşleştirin
Dosya yüklendikten sonra "Sütunları Eşleştirin" bölümü açılır. Bu adımda, Excel dosyanızdaki sütunları araçta kullanılacak zorunlu ve opsiyonel başlıklarla eşleştirmeniz gerekir.
- Zorunlu Başlıklar: "Barkod", "Model Kodu", "Ürün Adı", "Trendyol Satış Fiyatı" gibi başlıklar mutlaka eşleştirilmelidir.
- Opsiyonel Başlıklar: "Kategori" gibi sütunlar isteğe bağlıdır; "Eşleştirme Yapma" seçeneğiyle yok sayılabilir.
- Eşleştirmeleri kontrol edin ve gerekirse manuel olarak düzenleyin.
- Tüm zorunlu başlıklar eşleştirildikten sonra "Devam Et" butonuna tıklayın.
Not: Aynı sütunu birden fazla başlığa eşleştirirseniz hata alırsınız.
Adım 4: Sütunları Düzenleyin
"Devam Et" butonuna tıkladıktan sonra "Sütunlarınızı Düzenleyin" bölümü açılır. Burada sütunlar için düzenlemeler yapabilirsiniz:
- Her sütun için bir işlem seçin:
- Sabit Kalsın: Veriler değişmez.
- Değiştirilsin: Yeni bir değerle değiştirilir.
- Ekleme Yapılsın: Başa veya sona metin eklenir.
- Özel düzenleme seçenekleri:
- Barkod: "Oluştur" ile 11 haneli benzersiz barkodlar (örn: ABC12345600).
- Model Kodu: Rastgele 4 haneli veya boyut bazlı kodlar.
- Stok Kodu: "Model Kodu x Boyut x Renk" formatında.
- Trendyol Satış Fiyatı: Yüzde artır veya sabit ekleme.
- Boyut/Ebat: Varyant satırları oluşturma (örn: "89 x 89", 150 TL).
- Görsel 1/Görsel 2: Yeni URL ile değiştirme.
- KDV: Sabit oran (örn: %20).
- Düzenlemeleri tamamladıktan sonra "Düzenlemeyi Uygula"ya tıklayın.
Not: Değişiklikleri uygulamadan önce kontrol edin.
Adım 5: Değişiklikleri Geri Alın (Opsiyonel)
Memnun kalmazsanız orijinal verilere dönebilirsiniz:
- "Değişiklikleri Geri Al"a tıklayın.
- Onay sonrası orijinal dosyaya dönülür.
- Yeni düzenlemeler yapabilirsiniz.
Not: Ara aşamalar kaydedilmez.
Adım 6: Ön İzlemeyi Kontrol Edin
Düzenlemeler sonrası verilerinizi görebilirsiniz:
- "Ön İzlemeyi Gör"e tıklayın.
- 20 satır tablo formatında gösterilir.
- "×" ile pencereyi kapatın.
Not: Geçersiz URL’ler için "Görsel Yüklenemedi" görünür.
Adım 7: Düzenlenmiş Excel Dosyasını İndirin
Değişikliklerden memnunsanız:
- "Trendyol Excel'ini İndir"e tıklayın.
- "duzenlenmis_excel.xlsx" olarak indirilir.
- Dosyayı kontrol edin.
Not: Ön izleme ile hataları önleyin.
Adım 8: Hepsiburada Formatına Dönüştürün (Opsiyonel)
Hepsiburada için formatlama:
- "Excel'i Hepsiburada Formatına Göre Düzenle"ye tıklayın.
- "Model Kodu" sıralı kodlarla güncellenir, görseller 5 ile sınırlanır.
- "hepsiburada_format_excel.xlsx" indirilir.
Not: "Düzenlemeyi Uygula" tamamlanmalı.
Çiçeksepeti Excel Hazırlama Kullanım Adımları
Adım 1: Veri Dosyanızı Hazırlayın
Çiçeksepeti için dosya hazırlarken:
- Format .xlsx, .xls veya .csv olmalı.
- İlk satırda başlıklar olmalı (örn: "Stok Kodu", "Ürün Adı").
- En az bir veri satırı gerekli.
- Zorunlu alanlar eksikse manuel giriş yapabilirsiniz.
Not: Gereksiz boşlukları temizleyin.
Adım 2: Veri Dosyanızı Yükleyin
"Veri Dosyanızı Yükleyin (Excel veya CSV)" alanını kullanın:
- "Dosya Seç"e tıklayın.
- Dosya yüklenince "Veri Sütunlarını Eşleştirin" açılır.
- Hata varsa formatı kontrol edin.
Not: Başlık ve veri içeriğini doğrulayın.
Adım 3: Sütunları Eşleştirin
"Veri Sütunlarını Eşleştirin" tablosunda:
- Zorunlu Alanlar: "Tedarikçi Ürün Stok Kodu", "Ürün Adı", "Stok Miktarı" vb.
- Opsiyonel: "Barkod", "Varyant Yapan Özellikler".
- Seçenekler:
- Açılır menü ile sütun seçin.
- Manuel giriş için metin kutusunu kullanın (örn: "Teslimat Tipi").
- "Ürün Görseli" için "+" ile çoklu seçim yapın.
- "i" simgesi ile detayları görün.
Not: Zorunlu alanlar dolmazsa indirme aktif olmaz.
Adım 4: Eşleştirme Detaylarını Kontrol Edin
Eşleştirmeleri kontrol edin:
- Zorunlu alanlar dolu olmalı.
- Manuel girişlerde doğru kodları kullanın (örn: "1" Türkiye).
- "Ürün Görseli" için tüm URL’ler eklenmiş olmalı.
Not: Hatalı eşleştirme yanlış veri üretir.
Adım 5: Çiçeksepeti Excel Dosyasını İndirin
Zorunlu alanlar dolduğunda:
- "Çiçeksepeti Excel İndir"e tıklayın.
- Kontroller:
- "Ürün Adı" 80 karakteri aşarsa kısaltılır.
- "Üstü Çizili Fiyat" düşükse hata verir.
- "Ürün Görseli" boşsa hata verir.
- Hatasızsa "Ciceksepeti_Urunler.xlsx" indirilir.
Not: Dosyayı kontrol edin.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQ)
Dosyanızda zorunlu başlıklar eksikse:
- Eksik başlıkları ekleyip tekrar yükleyin.
- Eşleştirme sırasında hata almamak için tüm zorunlu alanları doldurun.
Evet:
- "Değişiklikleri Geri Al" butonuyla orijinal dosyaya dönebilirsiniz.
- Ara aşamalar kaydedilmez, sadece ilk hal geri gelir.
"Ürün Görseli" için:
- Açılır menüden sütun seçin.
- "+" ile ek sütunlar ekleyin; URL’ler birleştirilir.
Çiçeksepeti’nde:
- Ad otomatik olarak 80 karaktere kısaltılır.
- Bildirim alırsınız (örn: "Satır 1: Ürün Adı kısaltıldı").