Bilişim (81) Büyüme Önerileri (28) CRM (1) Destekler (44) Domain ve Hosting Hizmetleri (5) E Dönüşüm (188) E- İmza (76) E-Ticaret (69) Eğitim (4) Entegrasyon (4) Eticaret (58) Gelir Ortaklığı (0) Girişim (62) GSM hizmetleri (7) Güven Damgası (1) Güvenlik (8) Hizmetler (0) Hizmetlerimiz (0) İş Güvenliği (1) İş Ortaklığı (4) İso Belgelendirme (13) İstisna Fatura (1) Kargo Hizmetleri (3) Kurumsal (0) Kvkk (8) Marka Patent (5) Mevzuatlar (36) Mobil Uygulama (3) Muhasebe (278) Ödeme Yöntemleri (4) Pazarlama (30) Pazaryeri (29) Pazaryerleri (29) Pos Hizmeti (5) Reklam (3) Sanal Pos (7) SEO (1) Sıkca Sorulan Sorular (2) Şirket Kurulumu (108) Sosyal Medya (10) SSL (15) SSS (2) Teknik Destek (140) Teknoloji (139) Teşvikler (36) That Teknoloji Pazarlama ve Hesaplama Araçları (2) Üyelik İşlemleri (7)
Vergisel Konular (93)
Yazılım (1) Zaman Damgası (10) Şirket Üzerine Araç Almak: Nasıl Alınır? Avantajları Nelerdir?
Günümüz iş dünyasında, şirket aracı edinmek yalnızca bir ihtiyaç değil, aynı zamanda stratejik bir karar haline gelmiştir. Şirket aracının varlığı, finansal avantajlar sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kurumsal imajı güçlendirmek için de önemli bir fırsat sunar. Ancak, araç alım süreci dikkatlice değerlendirilmesi gereken birkaç faktörü içerir. Bu yazıda, şirket üzerine araç almanın nasıl yapılacağı ve sağladığı avantajları detaylı bir şekilde ele alacağız.
İçindekiler
Şirket Üzerine Araç Almak Mantıklı mı?
Şirket Üzerine Araç Almanın Avantajları
Şirket Aracını Kimler Kullanabilir?
Şirket Aracı Kullanım Prosedürü
Şirket Üzerine Araç Almak İçin Gerekli Evraklar
1. Şirket Üzerine Araç Almak Mantıklı mı?
Şirket aracının alımının mantıklı olup olmadığını değerlendirirken birkaç faktör göz önünde bulundurulmalıdır. Öncelikle, aracın satın alma maliyetini, bakım ve sigorta gibi sürekli giderleri ve vergi avantajlarını analiz etmek gereklidir. Şirketinizin bütçesini, iş gereksinimlerini ve uzun vadeli maliyetleri dikkate alarak karar verebilirsiniz. Eğer şirketinizin operasyonları için araç kullanımı kritikse, örneğin lojistik veya satış alanlarında, araç alımı oldukça faydalı olabilir.
Ayrıca, şirketiniz araçları amortisman yöntemi ile kaydedebilir, bu da vergi yükünüzü azaltmada yardımcı olur. Araçların yıllık değer kaybı, şirketinizin vergi matrahından düşülerek vergi yükünü hafifletir. Örneğin, 100.000 TL değerinde bir araç alınması durumunda, her yıl yüzde 20’lik bir amortisman düşüşü sağlanabilir.
2. Şirket Üzerine Araç Almanın Avantajları
Şirket üzerine araç almak, sadece operasyonel verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda kurumsal imajı güçlendirme açısından da önemli avantajlar sağlar:
Profesyonellik ve İmaj: Şirket aracı, hem iç hem de dış paydaşlar gözünde şirketinizin profesyonelliğini artırır.
Vergi Avantajları: Araçla ilgili giderler (yakıt, bakım vb.) vergiden düşülebilir, bu da şirketinize vergi indirimi sağlar.
Daha Düşük Maliyetler: Araç kiralamak yerine satın almak uzun vadede daha ekonomiktir, özellikle çok sayıda araç kullanacak firmalar için.
Çalışan Verimliliği: Şirket araçları, çalışanlarınızın işyerine ulaşım sürelerini kısaltır ve müşteri ziyaretlerini daha verimli hale getirir.
Marka Bilinirliği: Şirketinize ait logoyu taşıyan araçlar, marka bilinirliğini artırır ve sürekli tanıtım yapar.
Yan Haklar: Şirket aracı, çalışanlar için yan hak olarak sunulabilir, bu da çalışan bağlılığını artırır.
Esneklik ve Hızlı Çözüm: Araçlar, acil durumlar veya beklenmedik ihtiyaçlar için hızlı ve esnek çözümler sunar.
3. Şirket Aracını Kimler Kullanabilir?
Şirket araçlarının kullanımına ilişkin yasal düzenlemelere dikkat edilmesi önemlidir. Şirket araçlarını yalnızca şirket çalışanları kullanabilir. Çalışan olmayan kişilerin araç kullanması, sigortasız işçi çalıştırmak anlamına gelir ve cezai yaptırımlarla sonuçlanabilir. Bu nedenle, şirket aracının kullanımına ilişkin net bir politika oluşturulması gereklidir.
Şirketinizdeki araçların kimler tarafından kullanılacağı, sıkı bir şekilde belirlenmeli ve yalnızca yetkilendirilmiş personel tarafından kullanılmasına izin verilmelidir. Ayrıca, şirket araçlarının kullanımı ile ilgili tüm bilgilerin kaydedilmesi, olası sorunları önlemeye yardımcı olur.
4. Şirket Aracı Kullanım Prosedürü
Şirket araçlarının kullanım prosedürü, belirli kurallar ve yönergelerle belirlenmelidir. Sadece yetkili personel, prosedürlere uygun olarak aracı kullanabilir. Bu prosedürler, araç kullanım amacını, kullanım zamanını ve diğer tüm detayları kapsar. Ayrıca, araçların bakım ve onarım süreçlerine ilişkin net kurallar belirlenmeli ve araçların sürekli olarak verimli durumda tutulması sağlanmalıdır.
Araç kullanımına ilişkin olarak, kullanıcılarla zimmet sözleşmesi yapılması önemlidir. Bu sözleşme, kullanıcıların uyması gereken kuralları belirleyerek, olası anlaşmazlıkları engeller.
5. Şirket Üzerine Araç Almak İçin Gerekli Evraklar
Şirket adına araç almak için belirli belgelerin hazırlanması gereklidir. Bu belgeler, işlemlerin düzgün bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Şirket adına araç alırken gerekecek temel evraklar şunlardır:
Şirket faaliyet belgesi: Şirketin aktif olarak faaliyet gösterdiğini ve ticari işlemler yapma yetkisine sahip olduğunu gösteren resmi belge.
Vergi levhası: Şirketin güncel vergi yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösteren vergi levhasının güncel kopyası.
İmza sirküleri: Şirketi temsil etme yetkisine sahip kişilerin imzalarının yer aldığı, noter onaylı belge.
Ticaret sicil gazetesi: Şirketin kuruluşundan son yapılan değişikliklere kadar ticaret sicil bilgilerini içeren belge.
Şirket ana sözleşmesi: Şirketin işleyişini, yetkili kişileri ve politikaları belirten temel belge.
Banka referans mektubu: Şirketin finansal durumunu ve kredibilitesini teyit eden banka yazısı.
Sonuç olarak, şirket üzerine araç almak, hem finansal avantajlar sunar hem de kurumsal imajı güçlendirir. Ancak, bu kararın doğru bir şekilde değerlendirilmesi ve gerekli prosedürlerin takip edilmesi önemlidir.
