VERBİS Nedir? e-Ticaret için VERBİS Kayıt Zorunluluğu, 5 Adımda VERBİS Kaydı

VERBİS Nedir? e-Ticaret için VERBİS Kayıt Zorunluluğu, 5 Adımda VERBİS Kaydı

Kişisel verilerin korunması, günümüzde her ölçekteki işletme için kritik bir konu. Türkiye’de Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), 6698 sayılı kanun kapsamında kişisel veri işleyen tüm kişi ve kurumları VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) ile kayıt altına alıyor. Küçük bir e-ticaret sitesinden büyük bir şirkete, hatta apartman yöneticilerine kadar herkesin veri güvenliğiyle ilgili sorumlulukları var. Peki, VERBİS nedir, e-ticaret işletmeleri için kayıt zorunlu mu ve nasıl yapılır? Bu rehberde, 5 adımda VERBİS kaydını ve e-ticaret için önemli detayları açıklayacağız.

İçindekiler

• VERBİS Nedir ve Ne İşe Yarar?
• e-Ticaret için VERBİS Kayıt Zorunluluğu
• Kimler VERBİS’e Kayıt Olmalı?
• VERBİS Kayıt Son Tarihleri
• 5 Adımda VERBİS Kaydı Nasıl Yapılır?
• Muafiyet Durumları
• Sonuç ve Öneriler

VERBİS Nedir ve Ne İşe Yarar?

VERBİS, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetlerini KVKK’ya bildirdiği bir kayıt sistemidir. Amaç, veri işleme süreçlerini şeffaf hale getirmek, veri sahiplerinin haklarını korumak ve denetimi kolaylaştırmaktır. Teknoloji devlerinden küçük e-ticaret işletmelerine kadar herkesin kişisel verilerle temas ettiği bir çağda, VERBİS hem bir yükümlülük hem de bir yönetim aracıdır. Sistemde şunları yapabilirsiniz:

• Veri sorumlusu olarak kayıt oluşturma,
• İşlenen veri kategorileri, amaçları ve saklama sürelerini bildirme,
• İrtibat kişisi atama ve bilgileri güncelleme,
• Kamuya açık, anonimleştirilmiş verileri paylaşma.

e-Ticaret için VERBİS Kayıt Zorunluluğu

E-ticaret işletmeleri, müşteri bilgileri (ad, adres, telefon, e-posta vb.) topladığı için kişisel veri işler. Bu nedenle, e-ticaret yapanların VERBİS’e kaydolması genellikle zorunludur. Ancak, çalışan sayısı ve bilanço gibi kriterler bu zorunluluğu belirler. Kayıt yaptırmamak, 2025 itibarıyla 20.000 TL’den 1.000.000 TL’ye kadar idari para cezasına yol açabilir. Online satış yapan bir kadın girişimciyseniz, bu yükümlülüğü göz ardı etmemek kritik.

Kimler VERBİS’e Kayıt Olmalı?

Kişisel veri işleyen herkes VERBİS’e kaydolmakla yükümlüdür, ancak bazı kriterler ve istisnalar vardır:

• Zorunlu Olanlar:
  • Yıllık 50’den fazla çalışanı veya 25 milyon TL’den fazla bilançosu olan işletmeler.
  • Çalışan sayısı veya bilanço fark etmeksizin özel nitelikli veri (sağlık, biyometri, inanç vb.) işleyenler.
  • Yurt dışında yerleşik ama Türkiye’de veri işleyen şirketler (Temsilci atanarak).
  • Kamu kurumları ve meslek kuruluşları (Belirlenen takvimle).
• e-Ticaret Örneği: Bir e-ticaret sitesi, müşteri bilgilerini işlediği için genelde bu kapsama girer.

VERBİS Kayıt Son Tarihleri

• Genel Kural: 50’den fazla çalışanı veya 25 milyon TL bilançosu olanlar için son tarih 31 Aralık 2021’di. Ancak, 2024’te 7 ay boyunca bu kriterleri aşanlar için 30 Ocak 2025 son gün.
• Sonradan Ortaya Çıkan Durumlar: Kriterler aşıldığında 30 gün içinde kayıt zorunlu.
• Kamu Kurumları: KVKK duyurularına göre tarihler değişebilir, takip şart.

5 Adımda VERBİS Kaydı Nasıl Yapılır?

VERBİS’e kayıt olmak basit bir süreç. İşte 5 adımda nasıl yapılacağı:

1. Sisteme Giriş: kvkk.gov.tr’den “VERBİS” bölümüne tıklayın ve “Veri Sorumlusu Yönetici Girişi”ne gidin.
2. Bilgi Girişi:
   • Gerçek Kişi: T.C. Kimlik No veya Vergi Kimlik No, e-posta, telefon, adres.
   • Tüzel Kişi: Vergi Kimlik No, vergi dairesi, unvan, iletişim bilgileri.
3. Form Oluşturma: Bilgileri girip “Kaydet”e basın, PDF formu indirin.
4. Form Gönderme:
   • KEP varsa: [email protected]’ye gönderin (Başvuru numarasıyla).
   • KEP yoksa: Islak imzalı formu posta/kargo ile KVKK’ya ulaştırın.
5. Giriş ve Tamamlama: KVKK’dan gelen kullanıcı adı/şifre ile sisteme girin, irtibat kişisi atayın ve veri bilgilerini ekleyin.

Not: Adres numaranızı bilmiyorsanız adres.nvi.gov.tr üzerinden sorgulayabilirsiniz.

Muafiyet Durumları

Bazı durumlarda VERBİS kaydı gerekmez:

• Aile içi kişisel veri işleme (ör. telefon rehberi),
• Anonimleştirilmiş verilerle istatistik/araştırma çalışmaları,
• Resmi makamların suç önleme veya yargılama faaliyetleri,
• Kişinin kendi alenileştirdiği veriler.

E-ticaret işletmeleri genelde bu muafiyetlere girmez, çünkü müşteri verileri işlenir.

Öneriler

E-ticaret yapan kadın girişimciler için VERBİS, hem yasal bir zorunluluk hem de müşteri güvenini artırma fırsatı. 2025’te cezalarla karşılaşmamak ve işinizi sağlam temellerle büyütmek için:

• Kriterlerinizi kontrol edin (çalışan sayısı, bilanço).
• Son tarihi kaçırmayın (30 Ocak 2025).
• KVKK uyum sürecini bir uzmanla yönetmeyi düşünün.

Siz VERBİS kaydınızı yaptınız mı? Sorularınızı yorumlarda bekliyoruz!