UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) Nedir?
UETS, tüzel kişiliklerin (firmaların) kimliklerinin ve sicil kayıtlarının ticaret odalarından doğrulanarak belirlendiği ve tüzel kişiliklerin yetkililerinin atanması ile tebligatların resmi olarak geçerli sayıldığı bir elektronik ortam sistemidir. Adalet Bakanlığı ve SGK'dan gelen resmi tebligatlar başta olmak üzere, firmalar arası tebligatlar ve ilgili kanunun Madde 7/a maddesinde geçen tebligatların yapılmasına imkan tanır.
UETS’in Temel Özellikleri:
- Zorunlu Kayıt: UETS, tüzel kişilikler için zorunlu, şahıs firmaları için ise gönüllü kayıt usulü ile çalışır.
- Elektronik Tebligat: Hem göndericilerin hem de alıcıların gönderilerin durumunu anlık olarak takip edebilmesine olanak tanır.
- Çevre Dostu ve Tasarruf: Kağıt kullanımını azaltma hedefiyle geliştirilmiş bir sistemdir.
UETS Nasıl Ortaya Çıkmıştır?
UETS, 7201 sayılı Tebligat Kanununun Madde 7/a maddesi ile geliştirilmiştir. Bu sistem, çevreyi koruma amacı güderken kağıt kullanımını azaltmayı hedeflemiştir. 1 Ocak 2019 tarihi itibariyle, elektronik tebligat (e-Tebligat) sistemine geçilmiştir.
UETS Kanunu ve Elektronik Tebligat
Tebligatın Yapılması: Tebligat, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na ekli cetvellerde belirtilen kamu idareleri ve diğer kuruluşlar tarafından yapılır. Bu işlemler, Posta ve Telgraf Teşkilatı (PTT) tarafından elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.
Elektronik Tebligatın Zorunlu Olduğu Kişiler:
- Kamu idareleri ve bunlara bağlı kuruluşlar
- Kamu iktisadi teşebbüsleri
- Özel hukuk tüzel kişileri
- Noterler ve avukatlar
- Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler
Elektronik tebligat adresi, Posta ve Telgraf Teşkilatı tarafından oluşturulur ve sistemde kaydedilir.
UETS Zorunlu mu?
UETS, belirli kamu kuruluşları, kamu iktisadi teşebbüsleri ve diğer özel hukuk tüzel kişileri için zorunludur. Bunun dışında kalan kişiler talepleri doğrultusunda elektronik tebligat alabilir.
UETS’YE Başvuru Nasıl Yapılır?
Başvuru, Türkiye Cumhuriyeti tarafından yetkilendirilen tek kuruluş olan PTT’nin sunduğu UETS hizmeti üzerinden yapılır. Başvuru için https://basvuru.etebligat.gov.tr adresi kullanılmaktadır.
- Tüzel Kişiler İçin Başvuru: E-Devlet üzerinden giriş yaparak firma bilgileri doldurulur ve başvuru yapılır.
- E-İmza ile Başvuru: Eğer şirket yetkilisi E-İmza’ya sahipse, e-İmza ile başvuru yapılabilir.
Başvuru işlemleri tamamlandıktan sonra, firmaların yetkilileri tanımlanarak işlem yapılabilir.
Özetle, UETS, Türkiye’deki tüm elektronik tebligat işlemlerini güvenli ve verimli bir şekilde yönetmek amacıyla geliştirilmiş bir sistemdir. Hem tüzel kişiler hem de ilgili kurumlar, bu sistem üzerinden tebligat alabilir ve gönderebilir.