Şirketi Olmayan Kişilerden Alınan Hizmetlerin Belgelendirilmesi (2025)

Şirketi Olmayan Kişilerden Alınan Hizmetlerin Belgelendirilmesi (2025)

Şirket sahipleri için gider göstermek, vergi yükünü azaltma açısından çok önemli bir konudur. Bu yüzden, iş ile ilgili yapılan harcamalar için fiş ya da fatura alınması gerekir. Ancak bazı durumlarda hizmet aldığınız kişiler vergi mükellefi olmayabilir ve dolayısıyla fatura düzenleyemeyebilirler. Örneğin, şirketi olmayan bir kişiye video çekimi yaptırdığınızda ya da tasarım hizmeti aldığınızda bu kişilere fatura kesilemez. Bu durumda, şirketi olmayan kişilerden alınan hizmetlerin belgelendirilmesi nasıl yapılır?

İçindekiler

1. Gider Pusulası Nedir?

2. Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?

3. Gider Pusulası Düzenlenirken Nelere Dikkat Edilmelidir?

4. Bordrolu Çalışanın Maliyeti Ne Kadar Olur?

Gider Pusulası Nedir?

Şirketi olmayan kişilerden alınan mal veya hizmetlerin belgelendirilmesinde gider pusulası devreye girer. Gider pusulası, vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan mal veya hizmet karşılığında düzenlenen bir ticari belgedir. Şirketiniz, ödeme yaptıktan sonra bu belgeyi kullanarak yaptığı harcamayı gider olarak kaydedebilir ve yasal olarak belgelendirebilir. Bu sayede vergi ödemelerinde indirim sağlayabilirsiniz.

Gider Pusulası Nasıl Düzenlenir?

Örnek olarak, şirketinize video çekimi yapan ve hizmet için 1000 TL olarak anlaştığınız bir kişiye ödeme yapacağınızı düşünelim:

• Brüt Tutar: 1000 TL

• Stopaj Kesintisi (%20): 200 TL

• Ödenmesi Gereken Tutar: 800 TL

Bu durumda gider pusulası şu şekilde düzenlenir:

• 1000 TL'lik brüt tutar üzerinden %20 stopaj kesintisi yapılır (200 TL).

• Kalan 800 TL'lik net ödeme hizmeti sağlayan kişiye yapılır.

Bu kesinti, hizmeti sağlayan kişiden alınarak, devlet adına ödenecek vergi tutarını ifade eder. Eğer anlaşma net ödeme üzerinden yapılmışsa, brüt tutar üzerinden hesaplama yapılarak gider pusulası düzenlenmesi gerekir.

Gider Pusulası Düzenlenirken Nelere Dikkat Edilmelidir?

Gider pusulası düzenlerken dikkat edilmesi gereken en önemli husus, işlemin sürekli olup olmadığıdır. Eğer söz konusu hizmet sürekli hale gelirse, gider pusulası yerine fatura düzenlenmesi gerekir. Sürekli bir iş ilişkisi haline gelen bu tür durumlar, vergi mükellefi olmayı gerektirebilir.

Örneğin, video çekimi veya tasarım hizmeti bir defaya mahsus değil de sürekli hale gelirse, hizmet sağlayan kişinin size fatura kesmesi ya da bir bordrolu çalışana dönüşmesi gerekebilir. Çünkü sürekli bir çalışma ilişkisi başladığında, fatura düzenlenmesi ve vergi mükellefiyetinin oluşması gerekecektir.

Bordrolu Çalışanın Maliyeti Ne Kadar Olur?

Eğer sürekli bir hizmet alımı söz konusu ise ve çalışanınız bordrolu olarak çalışacaksa, maliyet hesaplamaları değişir. Bordrolu çalışanlar için SGK primi, işsizlik sigortası primi ve gelir vergisi ödenecektir.

Örnek olarak, 2025 yılı için 5000 TL brüt ücret üzerinden bir bordrolu çalışan maliyeti hesaplayalım:

1. SGK Primi İşveren Payı (%20,5): 1025 TL

2. İşsizlik Sigortası Primi İşveren Payı (%2): 100 TL

Toplam Maliyet = 5000 TL (brüt ücret) + 1025 TL (SGK işveren payı) + 100 TL (işsizlik sigortası işveren payı) = 6125 TL.

Bu hesaplama işverenin toplam maliyetini gösterir. Net ücret hesaplamak için SGK işçi payı ve gelir vergisi gibi kesintiler de yapılır. Net ücret hesaplamasında işçi payları ve gelir vergisi dikkate alınarak brüt ücretin hesaplanması gerekir.