Ticaret Sicil Kaydı Nedir? Nasıl Yapılır?

Ticaret Sicil Kaydı Nedir? Nasıl Yapılır?

Ticaret sicil kaydı, iş dünyasında faaliyet gösteren kişilerin ve şirketlerin hukuki olarak tanınmasını sağlayan ve işletmelerin ticari faaliyetlerini düzenleyen bir kayıttır. Ticaret sicil kaydı sayesinde şirketin ve şirket ortaklarının kimlikleri, faaliyetleri ve işletme bilgileri resmiyet kazanır ve üçüncü kişiler tarafından kolaylıkla öğrenilebilir. Bu süreç, işletmelere ticaret yapma yetkisi tanırken, aynı zamanda hukuki sorumlulukların belirlenmesine yardımcı olur.

İçindekiler:

1. Ticaret Sicil Kaydı Nedir?
2. Kimler Ticaret Sicil Kaydı Yaptırmalıdır?
3. Ticaret Sicil Kaydı Öncesi Yapılması Gereken Hazırlıklar
4. Ticaret Sicil Kaydı için Gereken Belgeler
5. Ticaret Sicil Kaydı Nereden Alınır?
6. Ticaret Sicil Kaydı Nasıl Yapılır?
7. Ticaret Sicil Kaydı Harçları 2025
8. Ticaret Sicil Kaydı Sorgulama

1. Ticaret Sicil Kaydı Nedir?

Ticaret sicil kaydı, bir şirketin hukuki varlığını ispatlayan ve resmi olarak tescil edilen bir kayıttır. Bu kayıt sayesinde şirketin adı, faaliyet alanı, kurucuları, sermayesi ve diğer önemli bilgileri ticaret odası tarafından kaydedilir ve kamuya duyurulur. Ticaret sicili, şirketin ticaret yapma yetkisini ve faaliyetlerini yasal bir çerçevede düzenler.

2. Kimler Ticaret Sicil Kaydı Yaptırmalıdır?

Ticaret sicil kaydının yapılması zorunludur. Şirket kuran herkes, ister gerçek kişi, ister tüzel kişi olsun, ticaret sicil kaydını yaptırmakla yükümlüdür.

• Gerçek Kişiler: Şahıs şirketi kuranlar kendileri başvuru yapabilir veya vekalet verdikleri bir kişi aracılığıyla işlemi gerçekleştirebilirler.
• Tüzel Kişiler: Anonim şirket, limited şirket gibi tüzel kişilikler için ise temsile yetkili kişi ya da kişiler başvuruda bulunabilir.

3. Ticaret Sicil Kaydı Öncesi Yapılması Gereken Hazırlıklar

Ticaret sicil kaydı başvurusu yapmadan önce birkaç önemli hazırlık yapılması gerekmektedir:

• Şirket Türü Seçimi: Şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket gibi hangi türde bir şirket kuracağınızı belirlemeniz gerekir.
• Belgeler Hazırlama: Ticaret sicili için gerekli belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanması önemlidir. Bu belgeler arasında şirket ana sözleşmesi, imza beyannamesi, vergi levhası fotokopisi, kimlik fotokopisi ve diğer belgeler yer alır.

4. Ticaret Sicil Kaydı için Gereken Belgeler

2025 yılı itibarıyla ticaret sicil kaydı için gerekli belgeler şu şekilde değişmiştir:

Gerçek Kişiler İçin Belgeler:

• Nüfus kayıt örneği
• İkametgah belgesi
• Matbu dilekçe
• Vergi levhası fotokopisi
• Kira kontratı veya benzeri belgeler
• Ticaret odası tarafından verilen taahhütname
• İki adet imza beyannamesi

Tüzel Kişiler İçin Belgeler:

• Sermayenin %4'ünün Rekabet Kurumu payı olarak yatırıldığını gösteren dekont
• Şirket yetkililerinin imza beyannamesi
• Ticaret Odası tarafından onaylı taahhütname ve matbu dilekçe

5. Ticaret Sicil Kaydı Nereden Alınır?

Ticaret sicil kaydı almak için iki ana seçenek bulunur:

1. Ticaret Odası Başvurusu: Şirketin ana sözleşmesi, kuruluş bildirimi, oda kayıt beyannamesi ve gerekli belgelerle Ticaret Odası'na başvuru yapılabilir.
2. Online Başvuru (MERSİS): Ticaret sicil kaydı işlemleri için, şirketin temsile yetkili kişi veya kişiler MERSİS üzerinden başvuru yapabilir. Bu işlemde e-imza kullanımı zorunlu değildir. MERSİS üzerinden "Başvurular" sekmesine giderek başvurularınızı başlatabilirsiniz.

6. Ticaret Sicil Kaydı Nasıl Yapılır?

Ticaret sicil kaydının yapılması için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1. Şirket Türünü Belirleyin: Şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket seçimini yapın.
2. Ana Sözleşme Hazırlığı: Şirketin ana sözleşmesi hazırlanmalıdır. Bu sözleşme, şirketin unvanı, merkezi adresi, sermaye payları ve ortakların bilgilerini içermelidir.
3. Bankada Hesap Açma: Şirket kurucuları tarafından bankada hesap açılmalı ve sermayenin en az ¼'ü yatırılmalıdır.
4. Blokaj Yazısı Alınması: Bankadan blokaj yazısı alınarak bu belge Ticaret Odası'na sunulmalıdır.
5. Başvuru ve Onay: Ticaret Odası, başvuruyu inceleyip eksiklikleri tamamlamanızı isteyebilir. Sonrasında şirket tescil edilir.

7. Ticaret Sicil Kaydı Harçları 2025

2025 yılı itibarıyla ticaret sicil kaydı için ödenmesi gereken harçlar şu şekildedir:

• Gerçek Kişi ve Kooperatifler: 1.420 TL
• Şahıs Şirketleri: 4.120 TL
• Sermaye Şirketleri (Limited ve Anonim Şirketler): 9.200 TL

8. Ticaret Sicil Kaydı Sorgulama

Ticaret sicil kaydınızı sorgulamak için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin internet sitesine başvurabilirsiniz. "Unvan Sorgulama" sekmesi aracılığıyla şirket adıyla sorgulama yapabilirsiniz.

Ticaret sicil kaydınızın yapılması, iş dünyasında daha sağlam bir yer edinmenize yardımcı olur. Hem hukuki anlamda güvence sağlar hem de potansiyel iş ortaklarına ve müşterilere güven verir. Kayıt işlemlerinizi uzman kişilerle yapmak, sürecin kolay ve hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlar.