KEP Adresi Nedir? Nasıl Alınır?

KEP Adresi Nedir? Nasıl Alınır?

1971 yılında ABD’li mühendis Ray Tomlinson tarafından gönderilen ilk e-postadan bu yana yaklaşık yarım yüzyıl geçti. O günden beri e-posta, hem günlük yaşamda hem de iş dünyasında vazgeçilmez bir iletişim aracı haline geldi. Çoğumuz Gmail ya da Outlook gibi uluslararası e-posta servislerini kullanıyoruz. Ancak teknolojinin gelişimi, eski sistemlerin yeni ihtiyaçlara uyum sağlamasını gerektiriyor. E-postaların yaygınlaşmasıyla birlikte, bu yazışmaların hukuki geçerliliği ve güvenliği tartışma konusu oldu. İşte tam bu noktada Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) devreye giriyor.

Bu yazıda, KEP adresi nedir, nasıl alınır, başvuru için hangi belgeler gerekir gibi soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.

KEP Adresi Nedir?
KEP, Kayıtlı Elektronik Posta teriminin kısaltmasıdır. Teknik olarak e-posta altyapısını kullanan bu sistem, gönderilen ve alınan iletilerin yasal kanıt niteliği taşıyacak şekilde kayıt altına alındığı bir elektronik posta hizmetidir. Geleneksel e-posta servisleri (Gmail, Outlook vb.), geniş kullanıcı kitlelerine hitap etse de, özellikle şirketler ve kamu kurumları için güvenlik ve yasal gereklilikler açısından yeterli olmayabilir. Bu ihtiyacı karşılamak amacıyla Türkiye’de 2011 yılında yayımlanan yönetmelikle KEP sistemi hayata geçirildi. Sistem, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından düzenleniyor ve BTK, yetkili KEP Hizmet Sağlayıcılarını (KEPHS) belirliyor.

KEP’in en büyük avantajı, sunduğu belgelerin hukuki delil niteliği taşımasıdır. Yani KEP, güvenli ve yasal geçerliliği olan bir e-posta servisidir.

KEP ile:

• Göndericinin kimliği doğrulanır,
• Alıcının iletiyi alıp almadığı ve ne zaman aldığı tespit edilir,
• İletinin okunup okunmadığı anlaşılır,
• İletiler yasal gerekliliklere uygun şekilde saklanır.
• KEP Adresi Nasıl Alınır?
• KEP adresi almak için BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP Hizmet Sağlayıcılarına (KEPHS) başvuru yapmanız gerekiyor. BTK’nın resmi internet sitesinde güncel KEPHS listesi yer alıyor. Nisan 2025 itibarıyla aktif olarak hizmet veren KEPHS’ler şunlardır:

1. Posta ve Telgraf Teşkilatı AŞ (PTT KEP)
2. TNB Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret AŞ
3. TÜRKKEP Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılığı ve Ticaret AŞ
4. INTERTECH Bilgi İşlem ve Pazarlama AŞ
5. EFINANS Elektronik Ticaret ve Bilişim Hizmetleri AŞ
6. KEPKUR Yazılım Bilişim Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri Sanayi ve Ticaret AŞ
7. F.I.T. Bilgi İşlem Sistemleri Servisleri Sanayi ve Ticaret AŞ
8. Mikro Yazılımevi Yazılım Hizmetleri Bilgisayar Sanayi ve Ticaret AŞ
9. EDM Bilişim Sistemleri ve Danışmanlık Hizmetleri AŞ

Başvuru süreci, seçtiğiniz hizmet sağlayıcıya göre değişebilir. İlgili KEPHS’nin web sitesinden başvuru adımları, gerekli belgeler ve ücretler hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.

KEP Adresi Başvurusu İçin Gerekli Belgeler
KEP başvurusu için gereken belgeler, başvuranın statüsüne (bireysel, tüzel kişi ya da kamu kurumu) göre farklılık gösterir:

• Bireysel Başvurular İçin:

1. KEP Hesabı Ön Başvuru Formu,
2. T.C. Kimlik Numarası bulunan fotoğraflı resmi bir belge (nüfus cüzdanı, pasaport, ehliyet vb.).

• Tüzel Kişi (Şirket) Başvuruları İçin:

1. Ticaret sicil tasdiknamesi veya faaliyet belgesi (MERSİS numarası ya da ticaret sicil numarası ile),
2. Noter onaylı imza sirküleri,
3. Başvuru yapanın kimlik belgesi (T.C. Kimlik Numarası ile),
4. Yetkilendirme varsa Tüzel Kişi Yetkilendirme Belgesi,
5. Online ön başvuru numarası.

• Kamu Kurumu Başvuruları İçin:

1. Kurum üst yetkilisinin imzaladığı, DETSİS numarası içeren resmi yazı,
2. Başvuru yapanın kimlik belgesi,
3. Online ön başvuru numarası.

Not: Belgeler, hizmet sağlayıcıya göre değişiklik gösterebilir. Başvuru öncesi ilgili KEPHS ile iletişime geçerek güncel belge listesini teyit etmenizi öneririz.

KEP Nerelerde Kullanılır?
KEP, resmi, özel ya da ticari belgelerin güvenli ve yasal olarak elektronik ortamda iletilmesini sağlar. Örnek kullanım alanları:

• Beyannameler, bildirimler, ihbarlar,
• İhtarlar, sözleşmeler, başvurular.

KEP, belgelerin güvenli arşivlenmesini sağlayarak kaybolma riskini ortadan kaldırır ve hukuki anlaşmazlıklarda delil olarak kullanılabilir. Ayrıca postalama ve depolama maliyetlerini düşürür, yazışma sürelerini kısaltır ve çevre dostudur.

KEP Hesabı Kullanmak Zorunlu mu?
KEP kullanımı genel olarak zorunlu değildir. Ancak güncel yönetmeliklere göre, elektronik ortamda yazışma yapan kamu kurumlarının, KEP üzerinden gelen resmi yazışmaları kabul edecek altyapıyı oluşturması zorunludur. Bu nedenle bazı kamu kurumları, taraflara KEP adresi kullanma şartı getirebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

• KEP adresi nedir?

KEP, e-posta gönderim ve alım işlemlerinin yasal delil olarak kayıt altına alındığı güvenli bir iletişim sistemidir.

• KEP adresi nasıl alınır?

BTK tarafından yetkilendirilmiş KEP Hizmet Sağlayıcılarına başvuru yaparak alınır.

• KEP adresi ücreti ne kadar?

2025 itibarıyla PTT KEP yıllık abonelik ücreti 185,00 TL’dir. Ek hizmetler (arşiv alanı vb.) için ücretler hizmet sağlayıcıya göre değişir. Detaylı bilgi için ilgili KEPHS’nin sitesini ziyaret edebilirsiniz.

• KEP adresi başvuru süreci nasıl işler?

Hizmet sağlayıcıya belgelerle başvuru yapılır, ücret ödenir ve KEP adresi tanımlanır.

• KEP adresi sorgulama nasıl yapılır?

KEP adresinizi, hizmet aldığınız sağlayıcının web sitesinde oturum açarak sorgulayabilirsiniz.