Kimler E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Uygulamasına Geçebilir? Detaylı Rehber

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura uygulamaları, dijitalleşen iş dünyasında faturalama süreçlerini modernize eden, maliyet tasarrufu sağlayan ve operasyonel verimliliği artıran sistemlerdir. Ancak, her işletme bu sistemlere geçiş yapabilir mi? Hangi firmalar için zorunlu, hangileri için gönüllü bir seçimdir? Bu rehberde, E-Fatura’ya kimler geçebilir, E-Arşiv Fatura kimlere uygundur ve geçiş süreçleri hakkında tüm detayları ele alacağız. Dijital faturalama çözümleriyle işletmenizi bir adım öne taşımak için That Teknoloji E-Fatura Çözümleri sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura, kağıt faturaların yerini alan dijital sistemlerdir. Ancak bu iki sistem, farklı kullanıcı gruplarına ve ihtiyaçlara hitap eder.

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan, e-imza veya mali mühür ile güvenli bir şekilde oluşturulan ve sadece E-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kullanılan bir faturalama sistemidir.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura, E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan bireyler ve kurumlar için tasarlanmış, e-posta veya SMS ile iletilen ve GİB’e belirli bir süre içinde raporlanan bir dijital fatura türüdür.

Kimler E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Kullanabilir?

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura sistemlerine geçiş, işletmelerin durumuna göre zorunlu veya gönüllü olarak gerçekleşir. İşte detaylı bir breakdown:

1. Zorunlu E-Fatura Kullanıcıları

Bazı işletmeler, GİB’in belirlediği kriterler doğrultusunda E-Fatura sistemine geçmek zorundadır. Bu zorunluluk, vergi düzenlemelerine uyum ve şeffaflık sağlamak amacıyla getirilmiştir.

Zorunlu Geçiş Kriterleri

• Yıllık Ciro Limiti: GİB tarafından her yıl güncellenen ciro sınırını aşan firmalar (2023 için 3 milyon TL).
• Sektörel Zorunluluk:
  • E-ticaret yapan işletmeler (belirli ciro limitini aşanlar).
  • ÖTV’ye tabi mallarla uğraşan firmalar (örneğin, akaryakıt, tütün, alkol sektörü).
  • Sağlık, enerji ve lojistik gibi belirli sektörler.
• Tarih: Zorunlu firmalar, ilgili tebliğden sonra genellikle 6 ay içinde geçiş yapmalıdır.

Zorunlu Geçiş Süreci

• Başvuru: GİB’e veya özel entegratörlere (örneğin, That Teknoloji) başvuru yapılır.
• Mali Mühür: Firmalar için mali mühür alınır (bireyler için e-imza yeterlidir).
• Entegrasyon: E-Fatura yazılımı GİB ile entegre edilir ve test süreci tamamlanır.
• Kullanım: Geçiş tamamlandığında, faturalar dijital ortamda kesilir ve GİB üzerinden takip edilir.

Kimler Zorunlu Kapsamda?

• Büyük ölçekli firmalar (örneğin, yıllık cirosu 3 milyon TL’yi aşanlar).
• E-ticaret platformlarında satış yapan ve ciro limitini geçen işletmeler.
• Kamu ile iş yapan ve faturalama yoğunluğu yüksek firmalar.

2. Gönüllü E-Fatura Kullanıcıları

E-Fatura sistemine geçiş, ciro limiti veya sektörel zorunluluk olmadan da gönüllü olarak yapılabilir. İşletmeler, dijitalleşmenin avantajlarından faydalanmak için bu sistemi tercih edebilir.

Gönüllü Geçiş Kimler İçin Uygun?

• E-Ticaret İşletmeleri:
  • Online satış yapan firmalar, faturalama süreçlerini hızlandırmak ve kargo ile fatura takibini kolaylaştırmak için E-Fatura’yı seçer.
  • Örnek: Bir e-ticaret sitesi, müşterilerine hızlı fatura gönderimi için gönüllü geçiş yapar.
• Yeni Kurulan İşletmeler:
  • Yeni kurulan ve büyümeyi hedefleyen firmalar, kağıt masraflarını azaltmak ve dijital bir altyapı oluşturmak için E-Fatura’ya geçer.
  • Örnek: Bir startup, ilk günden itibaren profesyonel bir imaj için E-Fatura kullanır.
• Kağıt ve Arşiv Masraflarını Azaltmak İsteyen Firmalar:
  • Kağıt fatura basımı, gönderimi ve arşivlemesi maliyetli ve zaman alıcıdır. E-Fatura bu yükleri ortadan kaldırır.
  • Örnek: Küçük bir mağaza, arşivleme maliyetlerinden kurtulmak için gönüllü geçiş yapar.
• Profesyonellik ve Kurumsallık Arayan İşletmeler:
  • Teknolojiye uyum sağlayan firmalar, müşterilerine ve iş ortaklarına profesyonel bir imaj sunar.
  • Örnek: Bir danışmanlık firması, kurumsal algıyı güçlendirmek için E-Fatura’ya geçer.

Gönüllü Geçişin Avantajları

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve kargo giderleri azalır.
• Hız: Faturalar anında iletilir, manuel süreçler ortadan kalkar.
• Dijitalleşme: İşletme süreçleri modernize edilir.

E-Fatura’ya gönüllü geçiş yapmak isteyenler için That Teknoloji E-Fatura Başvuru sayfasından hızlıca başvuru yapabilirsiniz.

E-Arşiv Fatura’ya Kimler Geçebilir?

E-Arşiv Fatura, E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler için bir alternatiftir ve daha geniş bir kullanıcı kitlesine hitap eder.

Zorunlu E-Arşiv Fatura Kullanıcıları

• E-Fatura Mükellefleri: E-Fatura’ya geçen firmalar, E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilerine fatura kesmek için E-Arşiv kullanmalıdır.
• E-Ticaret Firmaları: İnternet üzerinden satış yapan ve belirli ciroyu aşan işletmeler, E-Arşiv Fatura kesmek zorundadır (örneğin, 500 bin TL üzeri ciro).

Gönüllü E-Arşiv Fatura Kullanıcıları

• Küçük İşletmeler: E-Fatura’ya geçmek istemeyen ancak dijital fatura kullanmak isteyen esnaf ve KOBİ’ler.
• Bireysel Müşterilere Satış Yapanlar: Son tüketiciye fatura kesen mağazalar veya hizmet sağlayıcılar.
• Esnek Çözüm Arayanlar: Anlık takip zorunluluğu olmadan faturalama yapmak isteyenler.

E-Arşiv Fatura Kullanım Örneği

• Bir butik, E-Fatura mükellefi olmayan müşterilerine e-posta ile E-Arşiv Fatura gönderir ve ertesi gün GİB’e raporlar.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura’ya Geçiş Süreci

E-Fatura’ya Geçiş Süreci

• Başvuru: GİB’e veya özel entegratörlere başvuru yapılır.
• Mali Mühür/E-İmza: Firmalar için mali mühür, bireyler için e-imza alınır.
• Entegrasyon: Yazılım GİB ile entegre edilir.
• Test ve Kullanım: Test faturaları kesilir ve sistem aktif hale gelir.

E-Arşiv Fatura’ya Geçiş Süreci

• Başvuru: GİB’e veya entegratör firmalara başvuru yapılır.
• E-İmza: Genellikle e-imza ile kullanılır (mali mühür zorunlu değildir).
• Yazılım: E-Arşiv uyumlu bir yazılım seçilir ve kurulur.
• Raporlama: Faturalar GİB’e ertesi gün raporlanır.

Geçiş sürecinde profesyonel destek için That Teknoloji İletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura’ya Geçmenin Avantajları

Zorunlu Kullanıcılar için Avantajlar

• Vergi düzenlemelerine uyum.
• Şeffaf ve denetlenebilir bir faturalama sistemi.
• Büyük hacimli işlemlerde verimlilik.

Gönüllü Kullanıcılar için Avantajlar

• Maliyet tasarrufu (kağıt, baskı, arşiv).
• Hızlı ve kolay faturalama.
• Profesyonel ve modern bir işletme imajı.

Karşılaştırma Tablosu

Kimler Hangi Sistemi Seçmeli?

E-Fatura’yı Seçmesi Gerekenler

• Ciro limiti aşan büyük işletmeler.
• Kurumlar arası (B2B) faturalama yapanlar.
• Anlık ve güvenli bir sistem arayanlar.

E-Arşiv Fatura’yı Seçmesi Gerekenler

• E-Fatura’ya geçmemiş küçük işletmeler.
• Bireysel müşterilere (B2C) satış yapanlar.
• Daha az sıkı bir raporlama süreci isteyenler.

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura hakkında daha fazla bilgi için That Teknoloji Blog sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Sonuç: İşletmeniz için Doğru Adımı Atın

E-Fatura ve E-Arşiv Fatura’ya kimler geçebilir? sorusunun cevabı, işletmenizin büyüklüğüne, ciro durumuna ve müşteri kitlenize bağlıdır. Zorunlu kullanıcılar, GİB’in kriterlerine uyarak E-Fatura’ya geçiş yaparken; gönüllü kullanıcılar, dijitalleşmenin avantajlarından faydalanmak için her iki sistemi de tercih edebilir. E-ticaret firmaları, yeni kurulan işletmeler, maliyet tasarrufu arayanlar ve profesyonel bir imaj hedefleyenler için bu sistemler vazgeçilmezdir.

Dijital faturalama ile işletmenizi modernize etmek ve geçiş sürecini kolaylaştırmak için That Teknoloji E-Fatura Başvuru sayfasından hemen başlayın. Dijital dünyada bir adım önde olun!