KEP Sistemi ile E-Posta Gönderim Süreci: Güvenli ve Yasal İletişim

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi, e-posta gönderim süreçlerini güvenli, yasal geçerliliği olan ve izlenebilir bir hale getiren modern bir iletişim çözümüdür. That Teknoloji’nin KEP altyapısı, e-imza, mobil imza ve zaman damgası gibi teknolojilerle delil üretme imkânı sunarak, gönderilen iletilerin içeriğinin değişmediğini kanıtlar. Bu sistem, hem kamu hem de özel sektörde resmi yazışmaların dijital ortamda hızlı ve güvenilir bir şekilde yapılmasını sağlar.

KEP sistemi ile güvenli e-posta gönderim sürecini keşfetmek ve avantajlarından faydalanmak için That Teknoloji’nin KEP çözümlerine göz atabilirsiniz!

KEP Sistemi Nedir?

KEP, standart e-posta sistemlerinden farklı olarak, gönderilen iletilerin yasal geçerliliğini sağlayan ve gönderim sürecinde delil üreten bir elektronik posta hizmetidir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında hukuki geçerlilik sunan KEP, That Teknoloji tarafından sağlanan altyapı ile kullanıcılarına güvenli bir iletişim ortamı sunar.

E-İmza ve Zaman Damgası ile Delil Üretme

KEP sisteminde bir e-postanın e-imza veya mobil imza ile imzalanması ve zaman damgası ile damgalanması, iletinin ve eklerinin değişmediğini ispatlayan deliller üretir. Bu deliller, gönderici ve alıcı arasında yaşanabilecek uyuşmazlıklarda hukuki kanıt olarak kullanılabilir.

Delil Üretim Süreci

• Gönderici, iletisini e-imza veya mobil imza ile imzalar.
• That Teknoloji, iletinin alındığını, teslim edildiğini ve okunduğunu doğrulayan deliller oluşturur.
• Zaman damgası, iletinin tam olarak hangi tarihte ve saatte işleme alındığını kaydeder.

KEP Sistemi ile E-Posta Gönderim Süreci Adım Adım

KEP sistemi, e-posta gönderim sürecini baştan sona güvenli ve izlenebilir bir şekilde yönetir. İşte bu sürecin detayları:

1. Sisteme Giriş

Kullanıcı Paneli

That Teknoloji KEP hesabına giriş, iki farklı yöntemle gerçekleştirilir:

• Kullanıcı adı, şifre ve SMS doğrulaması: Güvenli bir kimlik doğrulama süreci.
• E-imza veya mobil imza: Daha hızlı ve doğrudan erişim imkânı.

Giriş işlemleri hakkında daha fazla bilgi için KEP başvuru sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

2. İleti Hazırlama

KEP İletisi Oluşturma

Kullanıcı, KEP iletisini sistem üzerinden hazırlar ve e-imza veya mobil imza ile imzalar. Bu adım, iletinin güvenilirliğini ve yasal geçerliliğini sağlar.

3. Delil Oluşturma

Gönderi Alındı Delili

That Teknoloji, gönderinin sisteme alındığını doğrulayan bir delil üretir. Gönderici, bu delili kullanıcı panelinden kontrol edebilir.

4. Zaman Damgası

İleti Damgalama

That Teknoloji, alınan iletiye kendi e-imza veya mobil imzasını ekler, ardından zaman damgası ile damgalar ve bir zarf içine alır. Bu süreç, iletinin orijinalliğini ve gönderim zamanını garanti eder.

5. Posta Kutusuna Gönderim

Alıcının Posta Kutusu

Damgalanan ileti, alıcının That Teknoloji KEP posta kutusuna güvenli bir şekilde gönderilir.

6. E-Posta Ulaştı Delili

Teslim Delili

Gönderinin alıcının posta kutusuna ulaştığına dair bir delil oluşturulur. Gönderici, bu bilgiyi sistem üzerinden anında görüntüleyebilir.

7. SMS ile Bilgilendirme

Kısa Mesaj

That Teknoloji KEP sistemi, alıcıyı posta kutusuna yeni bir ileti geldiğinde bilgilendirmek için cep telefonuna bir SMS gönderir. Bu, alıcının iletiden hızlıca haberdar olmasını sağlar.

8. E-Posta Okuma

İletiyi Görüntüleme

Alıcı, posta kutusuna gelen iletiyi okuyabilir ve iletilere ait delilleri doğrulayabilir. Bu adım, şeffaf bir iletişim süreci sunar.

9. Okuma Delili

Okundu Bilgisi

Gönderinin alıcı tarafından okunduğuna dair bir delil oluşturulur. Gönderici, bu delili sistem üzerinden kontrol ederek iletinin okunduğunu teyit edebilir.

KEP Sisteminin Avantajları

KEP sistemi, e-posta gönderim sürecinde sunduğu özelliklerle öne çıkar:

• Güvenlik: E-imza ve zaman damgası ile iletiler koruma altına alınır.
• Yasal Geçerlilik: Gönderiler hukuki delil niteliği taşır.
• Hız: Geleneksel posta yöntemlerine göre çok daha hızlıdır.
• İzlenebilirlik: Gönderim, teslim ve okunma aşamaları takip edilebilir.

KEP sisteminin avantajları hakkında daha fazla bilgi için blog yazılarımızı inceleyebilirsiniz.

That Teknoloji ile KEP Gönderim Sürecinde Neler Kazanırsınız?

That Teknoloji, KEP sisteminde kullanıcı dostu bir arayüz, güvenilir bir altyapı ve 7/24 teknik destek sunar. E-imza ve zaman damgası entegrasyonu ile delil üretimi kolaylaşır, iletişim süreçleriniz dijitalleşir ve operasyonel verimliliğiniz artar.

Neden That Teknoloji KEP?

• Güvenilir ve hızlı altyapı.
• Ücretsiz Web Servis ve API desteği.
• Kullanımı kolay kullanıcı paneli.

KEP hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi için ürünler sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.

KEP ile Güvenli ve Yasal İletişime Geçin!

KEP sistemi, e-posta gönderim süreçlerinizi güvenli, hızlı ve yasal geçerliliği olan bir hale getirir. That Teknoloji’nin sunduğu KEP altyapısı ile delil üretimi, izlenebilirlik ve dijital dönüşüm avantajlarından faydalanabilirsiniz. Resmi yazışmalarınızı modernize etmek ve kağıtsız bir iletişim ağı kurmak için bize ulaşın ve KEP sistemini hemen kullanmaya başlayın!