Bilişim (81) Büyüme Önerileri (25) CRM (1) Destekler (44) Domain ve Hosting Hizmetleri (5)
E Dönüşüm (178)
- E-Beyanname (2)
- E-Bilet (1)
- E-Mutabakat (1)
- E-Serbest Meslek Makbuzu (2)
- E-Müstahsil Makbuzu (2)
- E-Defter (6)
- E-Dekont (1)
- E-Fatura (44)
- E-İrsaliye (3)
- Elektronik Sertifika (6)
- Kep (21)
- Mali Mühür (2)
- UETS (6) E- İmza (76) E-Ticaret (55) Eğitim (4) Entegrasyon (4) Eticaret (44) Gelir Ortaklığı (0) Girişim (62) GSM hizmetleri (7) Güven Damgası (1) Güvenlik (8) Hizmetler (0) Hizmetlerimiz (0) İş Güvenliği (1) İş Ortaklığı (4) İso Belgelendirme (13) İstisna Fatura (1) Kargo Hizmetleri (1) Kurumsal (0) Kvkk (8) Marka Patent (4) Mevzuatlar (36) Mobil Uygulama (3) Muhasebe (260) Ödeme Yöntemleri (4) Pazarlama (30) Pazaryeri (28) Pazaryerleri (28) Pos Hizmeti (5) Reklam (2) Sanal Pos (7) SEO (1) Sıkca Sorulan Sorular (2) Şirket Kurulumu (107) Sosyal Medya (10) SSL (15) SSS (2) Teknik Destek (140) Teknoloji (139) Teşvikler (36) That Teknoloji Pazarlama ve Hesaplama Araçları (2) Üyelik İşlemleri (7) Vergisel Konular (88) Yazılım (1) Zaman Damgası (10) KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), standart elektronik postanın daha güvenli ve yasal olarak geçerli bir hâle getirilmesi amacıyla geliştirilmiş bir sistemdir. İlk olarak yaklaşık 30 yıl önce Amerika Birleşik Devletleri'nde kullanılmaya başlanmış, 2000'li yılların başında ise İtalya, Fransa, Almanya ve Estonya gibi Avrupa ülkelerinde yaygınlaşmıştır. Türkiye’de ise 2008 yılında temelleri atılan KEP sistemi, 2011 yılında BTK'nın düzenlemeleri ile resmen hayata geçirilmiştir.
KEP Gönderim Yöntemleri
KEP ile ileti göndermenin iki temel yöntemi bulunmaktadır:
Elektronik Yazışma (e-Yazışma)
- Kullanım Alanı: Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektör arasındaki resmi yazışmalar.
- Dosya Formatı: Gönderilerin ekinde mutlaka “.eyp” formatında dosyalar bulunmalıdır. Bu format, üst yazı, kurum bilgileri, sayı, başlık gibi resmi yazışma bilgilerini içermektedir.
- Reddi Nedenleri: Eğer “.eyp” formatında olmayan dosyalar ile gönderim yapılırsa, ilgili kamu kurumları bu iletileri reddetmektedir.
Standart KEP
- Kullanım Alanı: Özel şirketlerin kendi aralarında veya personelleri ile gerçekleştirdiği yazışmalar.
- Dosya Zorunluluğu: Bu yöntemde dosya ekleme veya belirli bir formatta içerik bulundurma zorunluluğu yoktur.
“.eyp” Formatında Dosya Nasıl Oluşturulur?
- İmzager: TUBİTAK tarafından ücretsiz olarak sunulan İmzager programı ile yazılarınızı “resmi yazışma” kurallarına uygun şekilde hazırlayabilir ve .eyp formatına dönüştürebilirsiniz. Ancak İmzager, kullanıcıyı yönlendiren bir yapıya sahip olmadığından, dosyanın reddedilme riski bulunmaktadır.
%100 Doğruluk ile Elektronik Yazışmalar Nasıl Yapılır?
- KEPassist: KEP adreslerini iş akış kurallarına göre yönetmenizi sağlayan KEPassist ile elektronik yazışmalarınızı kolayca oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. Bu sistemde Zaman Damgası ve e-İmza ile iletilerinizi imzalayabilirsiniz.
KEP Kullanımının Yaygınlığı ve Avantajları
- Adres Sayısı: BTK verilerine göre Türkiye’de yaklaşık 500.000 KEP adresi bulunmaktadır.
- Günlük Gönderim: Günlük ortalama 30.000’in üzerinde KEP gönderimi yapılmaktadır.
- KEP İnsan Kaynakları: Şirketlerin, bordro, yıllık izin, ihtar ve sözleşme gibi gönderimleri hızlı ve düşük maliyetle yapabilmesini sağlayan KEP-İK uygulamasıyla KEP kullanımı artmaktadır. Bu uygulama ile personel başına 1-2 TL gibi düşük maliyetlerle işlem yapılabilmektedir. Aylık KEP-İK uygulaması ile gönderilen bordro ağırlıklı KEP iletilerinin sayısı 100.000’i aşmıştır.
KEP, gerek kamu gerekse özel sektör için hızlı, güvenli ve yasal olarak geçerli bir iletişim aracı olarak öne çıkmaktadır. Özellikle resmi yazışmalarda ve insan kaynakları süreçlerinde sağladığı kolaylık ve maliyet avantajları ile Türkiye'de yaygınlaşmaya devam etmektedir.
