KEP Adresi Nedir? Nasıl Alınır ve Sorgulanır?

KEP Adresi Nedir? Nasıl Alınır ve Sorgulanır?

Günümüzde teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte iletişim araçları da büyük bir dönüşüm geçirmiştir. Özellikle iş dünyasında, devlet kurumları ile bireyler arasında güvenli ve hızlı iletişim sağlamak için çeşitli elektronik iletişim araçları kullanılmaktadır. Bu yazımızda, bu araçlardan biri olan KEP adresini inceleyeceğiz.

KEP Adresi Nedir?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi, elektronik iletişimde güvenliği sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir sistemdir. Standart e-posta adreslerinden farklı olarak, KEP adresi, elektronik imza ve zaman damgası gibi güvenlik önlemleriyle korunur. Bu sayede, gönderilen e-postaların kim tarafından, ne zaman ve hangi içerikle gönderildiği kesin olarak tespit edilebilir.

KEP adresi, genellikle resmi, hukuki ve ticari işlemlerde ve belge alışverişlerinde kullanılır.

Örneğin, resmi bir makamdan bir belge talep ettiğinizde ve bu belge e-posta yoluyla size gönderildiğinde, KEP aracılığıyla gönderilen postanın geçerliliği ve güvenliği garanti altına alınmış olur. Böylece, dolandırıcılık ve sahtecilik gibi durumlar ortadan kalkar.

KEP Adresi Nasıl Alınır?

KEP adresi alabilmek için öncelikle BTK (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu)'nun sitesinde listelenen KEP hizmet sağlayıcıları arasından birini seçmeniz gerekir. Bu sağlayıcılar arasında PTT KEP, Türkkep gibi güvenilir firmalar bulunmaktadır.

Başvuru işlemi genellikle çevrimiçi yapılabilir ve kısa süre içinde KEP adresiniz oluşturulabilir. Başvuru sırasında, seçtiğiniz hizmet sağlayıcısına göre değişiklikler olabilir. Ancak, genellikle gerekli belgeler online olarak sunulur ve başvuru hızlı bir şekilde tamamlanır.

KEP adresinizi "sadece alıcı" ya da "hem alıcı hem gönderici" olarak kullanma seçenekleriniz de bulunmaktadır.

KEP Adresi Almak İçin Gerekli Belgeler

KEP adresi başvuru süreci, hizmet sağlayıcınıza göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak gerekli olan belgeler şunlardır:

• Gerçek kişiler için: TC kimlik numarası, telefon numarası gibi temel kişisel bilgiler ve kimlik belgesi.

• Tüzel kişiler için: Ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, yetkilendirme belgesi ve imza beyannamesi gibi kurumsal belgeler.

• E-İmza: Kurumsal başvurularda e-imza kullanımı zorunludur.

Başvuru esnasında ayrıca ödeme bilgileri de talep edilebilir. KEP adresinin yıllık kullanım, arşivleme ve gönderim ücretleri hizmet sağlayıcınıza göre değişiklik gösterebilir.

KEP Adresi Ne İşe Yarar?

KEP, resmi, ticari ve özel belgelerin güvenli bir şekilde iletilmesini ve alınmasını sağlar. KEP aracılığıyla gönderilen e-postaların geçerliliği, güvenliği ve zaman damgası kayıt altında tutulur. Bu özellikler, özellikle hukuki ve resmi işlemlerde büyük önem taşır.

• Hukuki geçerlilik: KEP ile gönderilen e-postalar, içeriği değiştirilemez ve kanıt olarak kullanılabilir.

• Teslimat takibi: KEP ile gönderilen e-postaların alıcıya ulaşıp ulaşmadığı ve teslim zamanı kayıt altına alınabilir.

KEP adresi, şu gibi çeşitli alanlarda kullanılır:

• Kurumsal yazışmalar

• Kamu kurumları ile vatandaşlar arasındaki yasal bildirimler

• E-fatura ve belge gönderimleri

• Banka işlemleri

• İnternet üzerinden yapılan alışverişler

Bu sayede işlemler, hızlı, güvenli ve kanıtlanabilir bir şekilde gerçekleştirilebilir.

KEP Adresi Kimler Almalıdır?

KEP adresi almak, genel olarak bir zorunluluk olmasa da, bazı durumlar için gereklidir. Kamu kurumları, düzenleyici/denetleyici kurumlar ve e-ticaret yapan tüzel kişiler, KEP adresi edinmeleri gereken gruplardır. Özellikle anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin e-tebligat yapması gereken durumlar sıkça karşılaşılan bir durumdur.

2025 yılı itibarıyla, e-ticaret ve dijital işlemler yapan kişilerin KEP adresi alması tavsiye edilir.

KEP Adresi Ücretleri 2025

KEP adresi edinme ve kullanım ücretleri hizmet sağlayıcısına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. 2025 yılında, KEP adresi alımının yanı sıra yıllık kullanım ücretleri, ileti gönderim ücretleri ve arşivleme ücretleri de bulunmaktadır. 2025 yılı için geçerli olan ücretler, kullandığınız hizmet sağlayıcısının web sitesinden öğrenilebilir.

KEP Adresi Örneği

KEP adresinin formatı, kullanıcının gerçek kişi ya da tüzel kişi olmasına göre farklılık gösterir:

• Gerçek kişiler için: adı.soyadı@hs01.kep.tr

• Tüzel kişiler için: kurumadı@hs01.kep.tr veya [email protected]

Kullanıcı sayısına göre, gerçek kişiler için aynı isimde birden fazla KEP adresi olabileceğinden, numaralar da eklenebilir. Örneğin: adı.soyadı[email protected].

KEP Adresi Sorgulama

KEP adresleri sorgulamak için 2024 yılından itibaren Merkezi KEP Sistemi devreye girmiştir. Bu sistem sayesinde tüm KEP kullanıcıları, kendi hizmet sağlayıcıları üzerinden diğer KEP adreslerini sorgulayabilecektir. Gerçek kişilerin bu rehbere kayıt olmaları zorunlu değildir, ancak tüzel kişiler için zorunlu olabilir.

KEP Adresi Nasıl Kapatılır?

KEP adresi kapatma talebi, gerçek ve tüzel kişiler tarafından ilgili hizmet sağlayıcısına iletilerek gerçekleştirilebilir. Tüzel kişiler için, KEP adresinin kapatılması yetkili kişiler tarafından yapılabilir ve bu işlem sonrasında KEP adresi 3 ay süreyle açık kalır. Bu süre zarfında, hesabı üzerinden ileti gönderilemez ancak daha önce gelen ve gönderilen e-postalar erişilebilir.

KEP adresi, güvenli ve resmi yazışmalar için vazgeçilmez bir araçtır ve özellikle iş dünyasında önemli bir yer tutmaktadır.