Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve UETS Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ve UETS Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), her türlü ticari ve hukuki yazışmalarınızı güvenli bir şekilde gerçekleştirebileceğiniz, gönderici ve alıcı kimliklerinin kesin olarak tespit edildiği, içeriğin değiştirilmediğini garanti eden ve yasal olarak geçerli bir iletişim sistemidir. KEP sistemi, içerik bütünlüğünü koruyarak iletilen belgeleri hukuki bir delil niteliğine kavuşturur ve yasal ihtilaf durumlarında kanıt olarak kullanılabilir.

UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) Nedir?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7/a maddesi ve 6 Aralık 2018 tarihinde yayınlanan 30617 sayılı Elektronik Tebligat Yönetmeliği çerçevesinde, PTT A.Ş. tarafından kurulmuş ve işletilen bir sistemdir. UETS’nin amacı, tebligat işlemlerinin elektronik ortamda hızlı, güvenilir ve yasal olarak geçerli bir şekilde yapılmasını sağlamaktır. 1 Ocak 2019 itibarıyla yürürlüğe giren bu sistem, kamu kurumları, özel şirketler, avukatlar, noterler ve kanun kapsamındaki diğer tüm gerçek ve tüzel kişilere elektronik tebligat gönderme zorunluluğu getirmiştir.

Elektronik Tebligat (e-Tebligat) Nedir ve Avantajları Nelerdir?

Elektronik Tebligat (e-Tebligat) Nedir?
e-Tebligat, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde oluşturulan bir sistem olup, resmi tebligatların dijital ortamda yapılmasına olanak tanır. Bu sistemde gönderilen tebligatlar, bütünlük ve değiştirilemezlik esasına göre UETS aracılığıyla iletilir. e-Tebligat sistemi, alıcıya ulaştığı tarihten itibaren yasal sürelerin başlamasını sağlar ve geleneksel tebligat yöntemlerinin sağladığı tüm yasal geçerliliğe sahiptir.

e-Tebligatın Avantajları:

• Hukuki Geçerlilik: e-Tebligat sistemiyle yapılan tüm işlemler, yasal olarak geçerlidir ve hukuki delil niteliği taşır.
• Hız ve Verimlilik: Fiziki tebligatlara göre çok daha hızlı bir şekilde iletilir ve takip edilebilir.
• Güvenlik: İçeriğin değiştirilmesi mümkün değildir ve KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ile uyumludur.
• Maliyet ve Çevre Tasarrufu: Kağıt tüketimini azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar ve posta maliyetlerini düşürür.

Elektronik Tebligat Adresi Alma Zorunluluğu ve Başvuru Süreci

Zorunlu Olanlar İçin Başvuru Süreci:
Elektronik tebligat adresi alma zorunluluğuna tabi olan kurum ve kuruluşların, bu zorunluluğun başladığı tarihten itibaren bir ay içinde PTT’ye başvuru yapmaları gerekmektedir. Başvuru sırasında aşağıdaki belgeler talep edilir:

1. Gerçek Kişiler İçin: T.C. kimlik numarası ve geçerli kimlik belgesi.
2. Yabancı Kişiler İçin: Yabancı kimlik numarası ve pasaport veya güvenli elektronik imza.
3. Tüzel Kişiler İçin: MERSİS numarası veya ilgili sistem bilgileri.
4. Kamu Kurumları İçin: DETSİS numarası ve sistem bilgileri.

Zorunluluk Kapsamında Olmayanlar İçin Başvuru:
Zorunluluk kapsamında olmayan gerçek ve tüzel kişiler de elektronik tebligat adresi almak için PTT’ye başvurabilirler. Başvuru için gerekli belgeler:

• Gerçek Kişiler: T.C. kimlik kartı, pasaport veya güvenli elektronik imza.
• Yabancılar: Yabancı kimlik numarası, Mavi Kart numarası veya güvenli elektronik imza.
• Tüzel Kişiler: Bağlı oldukları sistem bilgileri.

Kimler İçin Elektronik Tebligat Zorunludur?

Elektronik Tebligat Gönderimi Zorunlu Olanlar:

• Kamu İdareleri: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında yer alan tüm kamu kurumları.
• Özel Şirketler ve Tüzel Kişiler: Kamu iktisadi teşebbüsleri, noterler, avukatlar, arabulucular ve bilirkişiler.
• Meslek Kuruluşları: Kanunla kurulan meslek odaları ve bunların üst kuruluşları.
• Gerçek ve Tüzel Kişiler: e-Tebligat adresi almış olan tüm gerçek ve tüzel kişiler için tebligatların elektronik ortamda yapılması zorunludur.

e-Tebligat ve KEP Kullanımının Yasal Dayanağı

Mevzuatlar:

• 7201 Sayılı Tebligat Kanunu: Elektronik tebligat gönderiminde uygulanacak usul ve esasları belirler.
• Vergi Usul Kanunu (VUK): e-Tebligat gönderimi ile ilgili hükümleri içerir.
• KEP ve Elektronik İmza: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında KEP ile gönderilen iletiler ve elektronik imza kullanımı yasal olarak geçerlidir.

KEP ile Başvuru Kolaylıkları:

• Tek Seferde Onay: Portal üzerinden, birden fazla evrakı tek seferde elektronik imza ile onaylayabilirsiniz.
• Yasal Geçerlilik: KEP sistemi sayesinde gönderilen belgeler, 10 yıl boyunca denetime tabi tutulabilir ve geçerliliğini korur.
• Parça Parça Gönderim: KEP gönderilerinde azami boyut sınırlaması olduğu için evraklarınızı parça parça gönderebilirsiniz.

Sonuç ve Öneriler

KEP ve e-Tebligat sistemleri, dijital dönüşüm sürecinde hem kamu kurumlarına hem de özel sektöre büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Bu sistemlerin sunduğu hız, güvenlik ve maliyet avantajları göz önünde bulundurularak, zorunlu olsun ya da olmasın, tüm gerçek ve tüzel kişilerin bu sistemlere dahil olması önerilmektedir. Özellikle, elektronik imza ve KEP hizmetleri konusunda uzman kuruluşlardan destek alarak sürecin sorunsuz bir şekilde ilerlemesi sağlanabilir.

Daha Fazla Bilgi İçin:

• UETS Portalı