Yurtdışına Kargo Gönderme Rehberi: Nasıl Yapılır? Öne Çıkan 5 Nokta

Yurtdışına Kargo Gönderme Rehberi: Nasıl Yapılır? Öne Çıkan 5 Nokta

Yurtdışına kargo göndermek, yurt içi kargolara kıyasla daha fazla planlama ve dikkat gerektirir. Lojistik maliyetlerinin yüksek olması ve gümrük süreçlerinin karmaşıklığı nedeniyle birçok e-ticaret firması bu sürece girmekte tereddüt edebilir. Ancak günümüzde takip sistemlerinin gelişmesi, fulfillment hizmetlerinin yaygınlaşması ve güvenli lojistik çözümlerinin artması, bu süreci çok daha kolay hale getirmiştir.

Bu rehberde, yurtdışına kargo nasıl gönderilir ve süreçte dikkat edilmesi gereken kritik noktalar hakkında bilgi edinebilirsiniz.

1. Yurtdışına Kargo Göndermek İçin Gerekli Belgeler

Uluslararası kargo gönderimi için bazı belgelerin eksiksiz hazırlanması gerekir. Bu belgeler, ürünün türüne göre farklılık gösterebilir:

• Konşimento: Gönderici ile taşıma şirketi arasındaki taşıma sözleşmesi olup, ürünün teslimatını belgelendirir.

• Proforma Fatura: Numune olarak gönderilen ürünler için düzenlenen, kesinleşmemiş bir faturadır.

• Gıda Sertifikası: Gıda ürünleri için gerekli olan belgedir.

• MSDS Belgesi: Tehlikeli kimyasal ürünlerin taşınabilmesi için düzenlenen güvenlik belgesidir.

Ürünlerinizin sorunsuz şekilde teslim edilmesi için bu belgeleri önceden hazırlamalısınız.

2. Kargo Desi Hesaplamasını Doğru Yapın

Yurtdışına kargo gönderiminde en büyük maliyet unsurlarından biri desi hesaplamasıdır. Kargo firmaları, gönderinin ağırlığını ve hacmini baz alarak fiyatlandırma yapar.

• Desi hesaplamak için: (En x Boy x Yükseklik) / 5000 formülü kullanılır.

• Yurtiçi gönderimlerde bu oran 3000 iken, yurtdışı gönderimlerde 5000 olarak hesaplanır.

• Eğer paketin desi değeri, ağırlığından büyükse, kargo ücreti desi üzerinden belirlenir.

Kargo maliyetini düşürmek için gereksiz büyük paketlerden kaçınmalı ve desi oranını optimize etmelisiniz.

3. Ürünlerinizi Sağlam Paketleyin

Kargo süreçlerinde ürünler birçok transfer noktasından geçtiği için zarar görme riski yüksektir. Bu nedenle paketleme sürecine özellikle dikkat edilmelidir:

• Hava yastıkları, sünger, strafor gibi koruyucu malzemeler kullanın.

• Dış paketlemeyi dayanıklı malzemelerle yaparak naylon vb. ek koruyucular kullanın.

• Paketin her tarafını bantlayarak güvenli hale getirin.

Bu önlemler, gönderinizin alıcıya sağlam ulaşmasını sağlar.

4. Kargo Sigortası Yaptırın

Yurtdışına kargo gönderirken, ürünün zarar görme, kaybolma veya çalınma ihtimali her zaman vardır. Bu riskleri en aza indirmek için kargo sigortası yaptırabilirsiniz.

• Sigorta, gönderinizin başına bir şey gelmesi durumunda zararınızı karşılar.

• Kargo firmaları belirli ücret karşılığında sigortalı gönderim seçeneği sunar.

Özellikle değerli ürünler gönderiyorsanız sigortalı kargo seçeneğini değerlendirmelisiniz.

5. Doğru Kargo Firmasını Seçin

Uluslararası gönderim yaparken güvenilir ve uygun fiyatlı bir kargo firmasıyla çalışmak büyük önem taşır. En çok tercih edilen kargo firmaları şunlardır:

• DHL, FedEx, UPS, TNT: Global çapta hızlı ve güvenli gönderim sağlar.

• Aras, MNG, Yurtiçi Kargo: Türkiye’den yurtdışına uygun fiyatlı seçenekler sunar.

• Fulfillment Hizmetleri: Ürünleriniz yurtdışı depolara gönderilir ve sipariş alındıkça dağıtımı yapılır.

Eğer düzenli olarak yurtdışına satış yapıyorsanız, fulfillment hizmetlerinden yararlanarak maliyetlerinizi düşürebilirsiniz.

Yurtdışına kargo gönderimi, planlı ve dikkatli yönetildiğinde büyük bir kazanç fırsatına dönüşebilir. Kargo desi hesaplamasını doğru yaparak maliyetleri optimize edebilir, sağlam paketleme ile ürünlerin güvenliğini artırabilir ve sigorta seçenekleriyle riskleri en aza indirebilirsiniz. Doğru lojistik partneriyle çalışarak yurtdışı pazarında büyüme fırsatını yakalayabilirsiniz.