İşte üretkenliği artırmanın 15 Adımı

İşte üretkenliği artırmanın 15 Adımı

  1. Belli Görevlere Ne Kadar Zaman Ayırdığınızı Belirleyin
    Zamanınızı doğru şekilde yönetmek için araçlar kullanarak, hangi görevlere ne kadar zaman harcadığınızı hesaplayabilirsiniz. Timerelic ve Rescuetime gibi uygulamalar bu konuda yardımcı olabilir.

  2. Düzenli Molalar Verin
    Uzun görevler arası kısa molalar vermek, performansınızı artırabilir. Kesintisiz çalışma, verimliliğinizi düşürürken, aralıklı molalar daha verimli olmanıza yardımcı olur.

  3. Kendinizi Tarihlerle Programlayın
    Hedefler için iş bitirme tarihlerinin belirlenmesi, yönetilebilir stres yaratır ve verimliliğinizi artırır. Tarihlere sadık kalmak, görevlerinizi tamamlamanızı sağlar.

  4. 2 Dakika Kuralını Uygulayın
    2 dakikadan kısa sürecek işler hemen yapılmalı. Bu tür işleri sonradan yapmak, toplamda daha fazla zaman kaybına yol açabilir.

  5. Toplantılara "Hayır" Deyin
    Toplantılar zaman alıcı olabilir. E-posta veya telefon görüşmeleri ile işinizi çözebiliyorsanız, toplantı yapmaktan kaçının.

  6. Toplantıları Ayakta Yapın
    Uzun toplantılar, zaman ve enerji kaybına neden olabilir. Mümkünse toplantıları ayakta yaparak, süresini kısaltabilirsiniz.

  7. Çok Görevli Çalışmayı Bırakın
    Birden fazla işi aynı anda yapmaya çalışmak, verimliliği düşürür. Odaklanmak için her bir göreve tek tek odaklanın.

  8. Boş Zamanlarınızı Farklı Değerlendirin
    Beklenmedik boş zamanlarınızı sosyal medya yerine işlerinizi toparlamak, maillere cevap vermek veya beyin fırtınası yapmak için kullanın.

  9. Mükemmeliyetçilik Takıntısından Kurtulun
    Mükemmeliyetçilik zaman kaybına yol açar. Yaptığınız işten memnun olduğunuzda, bir sonraki işe geçin.

  10. Egzersiz Araları Verin
    Fiziksel aktivite, verimliliği artırır. Çalışma sırasında yürüyüş yapmak, beyninizin daha iyi çalışmasını sağlar.

  11. Reaktif Değil, Proaktif Olun
    Telefon ve e-posta yanıtlarını belirli zaman dilimlerinde yaparak, günlük rutininizden bağımsız hale getirin. Bu, verimliliği artırır.

  12. Bildirimleri Kapatın
    Çalışırken bildirimlere direnmek zordur. Çalışma saatlerinizde bildirimleri kapatmak, daha odaklanmanızı sağlar.

  13. 90 Dakikalık Periyotlarla Çalışın
    Araştırmalar, 90 dakikalık çalışma periyotlarının daha verimli olduğunu gösteriyor. Bu süreyi aşmamak, yüksek performansınızı sürdürebilir.

  14. Çevrenizi Güzelleştirin
    Çalışma alanınızı düzenlemek, verimliliği %15 oranında artırabilir. Çiçekler, posterler ve kişisel eşya ile çevrenizi canlandırın.

  15. Müdahale Kaynaklarını Azaltın
    Çalışırken dış etmenler performansınızı olumsuz etkiler. Odanın kapısını kapatarak veya belirli saatlerde insanlarla görüşerek bu müdahaleleri azaltın.

Bu adımları takip ederek, hem iş hayatında hem de kişisel yaşamda daha verimli ve üretken olabilirsiniz.

İletişime Geçin