İnteraktif E-Arşiv Fatura ile Normal E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar: Detaylı Karşılaştırma

İnteraktif E-Arşiv Fatura ile Normal E-Arşiv Fatura arasındaki farklar, Türkiye’deki dijital faturalama sistemlerinde işletmelerin ihtiyaçlarına göre şekillenmiş önemli ayrımlardır. Her iki sistem de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan elektronik fatura türleri olsa da, kullanım şekilleri, erişim yöntemleri, alıcı onayı ve veri güvenliği gibi unsurlarda belirgin farklılıklar gösterir. Bu rehberde, İnteraktif E-Arşiv Fatura ve Normal E-Arşiv Fatura arasındaki temel farkları en ince ayrıntısına kadar ele alacağız. İşletmenize en uygun çözümü bulmak için That Teknoloji E-Arşiv Çözümleri sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

İnteraktif E-Arşiv Fatura ve Normal E-Arşiv Fatura Nedir?

Her iki fatura türü de kağıt faturaları dijital ortama taşıyarak işletmelerin maliyetlerini düşürür ve süreçleri hızlandırır. Ancak işleyiş mekanizmaları farklıdır.

İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?

İnteraktif E-Arşiv Fatura, alıcı ile satıcı arasında etkileşim sağlayan, GİB onaylı bir dijital fatura sistemidir. That Teknoloji gibi platformlar üzerinden alıcılar faturayı doğrudan görüntüleyebilir ve onaylayabilir.

Normal E-Arşiv Fatura Nedir?

Normal E-Arşiv Fatura, GİB’e raporlanan ve genellikle e-posta veya posta gibi manuel yollarla alıcıya iletilen bir elektronik fatura türüdür. Alıcı onayı gerektirmez ve daha az etkileşimlidir.

İnteraktif E-Arşiv Fatura ile Normal E-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Farklar

1. İletişim ve Erişim Yöntemleri

İnteraktif E-Arşiv Fatura

• Erişim: Alıcı, faturayı That Teknoloji portalı veya GİB sistemi üzerinden doğrudan görüntüleyebilir ve indirebilir.
• İletim: Hem e-posta hem de portal üzerinden erişim imkanı sunar.
• Avantajlar:
  • Faturaya anında erişim sağlar.
  • Alıcı, dijital ortamda faturayı hızlıca kontrol edebilir.
  • Güncel ve erişilebilir bir sistem sunar.
• Örnek: Bir alıcı, faturayı e-posta ile alır ve aynı anda portalda onaylar.

Normal E-Arşiv Fatura

• Erişim: Satıcı tarafından manuel yollarla (e-posta, posta) alıcıya gönderilir; portal erişimi yoktur.
• İletim: Genellikle e-posta ile sınırlıdır, fiziksel posta da kullanılabilir.
• Dezavantajlar:
  • Faturanın alıcıya ulaşıp ulaşmadığı doğrulanamaz.
  • Erişim, satıcının gönderim yöntemine bağlıdır.
• Örnek: Bir fatura e-posta ile gönderilir, ancak alıcı bunu göremeyebilir.

Karşılaştırma

2. Zorunluluk Durumu

İnteraktif E-Arşiv Fatura

• Kapsam: Küçük işletmeler için zorunlu değil, ancak büyük işletmeler ve KDV mükellefleri için geçerli olabilir.
• Durum: 2025’ten itibaren 3.000 TL üzeri faturalar için zorunlu hale gelecek.
• Avantaj: Dijital dönüşümde ileri bir adım arayan firmalar için idealdir.

Normal E-Arşiv Fatura

• Kapsam: Vergi mükellefleri için ciro limitine bağlı olarak zorunludur (örneğin, 2023 için 500 bin TL).
• Durum: Daha geleneksel bir zorunluluk taşır.
• Dezavantaj: Daha az dijitalleşmiş işletmelerle sınırlıdır.

3. Alıcı Onayı ve İletişim

İnteraktif E-Arşiv Fatura

• Onay: Alıcı, faturayı sistem üzerinden doğrudan onaylayabilir.
• Etkileşim: Karşılıklı onay süreci, faturanın geçerliliğini artırır ve güven sağlar.
• Avantaj:
  • Alıcı ile satıcı arasında daha etkili iletişim.
  • İşlem güvenilirliği artar.
• Örnek: Alıcı, faturayı onaylayarak mutabakatı hızlandırır.

Normal E-Arşiv Fatura

• Onay: Alıcı onayı gerekmez; doğrulama manuel süreçlerle yapılır.
• Etkileşim: Daha az etkileşimli bir sistemdir.
• Dezavantaj: Onay mekanizması olmadığı için mutabakat gecikebilir.
• Örnek: Fatura alıcıya ulaşır, ancak onay süreci yoktur.

4. Veri Güvenliği ve Takip

İnteraktif E-Arşiv Fatura

• Güvenlik: That Teknoloji ile 3DS şifreleme teknolojisi kullanılarak yüksek güvenlik sağlanır.
• Takip: Faturaların iletimi, saklanması ve erişimi anlık bildirimlerle takip edilir.
• Avantaj:
  • Veri kaybı veya güvenlik ihlali riski minimumdur.
  • Alıcı ve satıcı için şeffaf bir süreç sunar.

Normal E-Arşiv Fatura

• Güvenlik: E-posta veya posta gibi manuel yöntemlere bağlıdır; güvenlik seviyesi düşüktür.
• Takip: Faturanın alıcıya ulaşıp ulaşmadığı sistem tarafından doğrulanmaz.
• Dezavantaj: Veri güvenliği ve takipte eksiklikler olabilir.

5. İşlem Hızları ve Verimlilik

İnteraktif E-Arşiv Fatura

• Hız: Dijital ortamda anında iletim ve onay ile hızlı bir süreç sunar.
• Verimlilik: Büyük işletmeler için zaman tasarrufu sağlar.
• Örnek: Bir fatura saniyeler içinde alıcıya ulaşır ve onaylanır.

Normal E-Arşiv Fatura

• Hız: Manuel gönderim ve onay eksikliği nedeniyle daha yavaş işler.
• Verimlilik: Küçük işlemler için yeterli, ancak yoğun faturalamada yetersiz kalabilir.
• Örnek: E-posta ile gönderilen bir fatura, alıcı tarafından fark edilmeyebilir.

Karşılaştırma Tablosu

Hangi İşletmeler Hangi Sistemi Tercih Etmeli?

İnteraktif E-Arşiv Fatura’yı Tercih Edenler

• Büyük İşletmeler: Yoğun faturalama ve hızlı mutabakat ihtiyacı olanlar.
• Dijitalleşmiş Firmalar: Teknolojiye uyum sağlayan ve interaktif süreç isteyenler.
• Örnek: Bir e-ticaret firması, alıcı onayı ile işlemleri hızlandırır.

Normal E-Arşiv Fatura’yı Tercih Edenler

• Küçük İşletmeler: Daha az fatura trafiği olan ve basit bir sistem arayanlar.
• Geleneksel Firmalar: Dijital dönüşüme henüz tam geçmemiş işletmeler.
• Örnek: Bir yerel mağaza, az sayıda fatura için e-posta ile gönderim yapar.

That Teknoloji ile İnteraktif E-Arşiv Fatura Avantajı

Neden That Teknoloji?

• Entegrasyon: 550+ ERP ve muhasebe programıyla tam uyum.
• Hızlı Kurulum: 30 dakikada portal açılışı ve entegrasyon.
• Güvenlik: 3DS şifreleme ile veri koruması.
• Destek: 7/24 saha ve merkez temsilcileri.

Fark Yaratan Özellikler

• Faturalarınızı That Teknoloji portalından anında görüntüleyin ve onaylayın.
• Gelen kutusu ile alıcı faturalarınızı XML/PDF olarak indirin.
• Daha fazla bilgi için That Teknoloji E-Arşiv Başvuru sayfasını ziyaret edin.

Sonuç: İşletmenize Uygun Sistemi Seçin

İnteraktif E-Arşiv Fatura ile Normal E-Arşiv Fatura arasındaki farklar, işletmenizin ihtiyaçlarına göre seçim yapmanızı gerektirir. İnteraktif E-Arşiv Fatura, modern, hızlı ve etkileşimli bir sistem sunarak büyük işletmeler için idealdir. Normal E-Arşiv Fatura ise daha basit ve geleneksel bir çözüm arayan küçük işletmelere hitap eder. That Teknoloji, her iki sistemde de sunduğu entegrasyon, güvenlik ve destek avantajlarıyla fark yaratır.

Dijital faturalama ile verimliliğinizi artırmak için That Teknoloji İletişim sayfasından bize ulaşın ve işletmenize en uygun çözümü keşfedin!