İnteraktif E-Arşiv Fatura: Dijital Faturalamada Yeni Bir Boyut

İnteraktif E-Arşiv Fatura, Türkiye’de işletmelerin dijital faturalama süreçlerini modernize eden, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan bir elektronik fatura türüdür. Kağıt faturaları tamamen ortadan kaldırarak fatura düzenleme, gönderme, saklama ve erişim süreçlerini dijital ortama taşıyan bu sistem, işletmelere verimlilik, maliyet tasarrufu ve şeffaflık sağlar. That Teknoloji ile sunulan İnteraktif E-Arşiv Fatura çözümleri, hem satıcı hem de alıcı için interaktif bir deneyim sunar. Bu rehberde, İnteraktif E-Arşiv Fatura’nın ne olduğunu, normal E-Arşiv Fatura’dan farklarını, kimlerin kullanabileceğini, avantajlarını ve neden That Teknoloji’yi tercih etmeniz gerektiğini detaylı bir şekilde ele alacağız. Daha fazla bilgi için That Teknoloji E-Arşiv Çözümleri sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

İnteraktif E-Arşiv Fatura Nedir?

İnteraktif E-Arşiv Fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. Normal E-Arşiv Fatura’dan farklı olarak, alıcı ile satıcı arasında daha etkileşimli bir süreç sunar. That Teknoloji sistemleri üzerinden gönderilen bu faturalar, alıcılar tarafından portal üzerinden görüntülenebilir, indirilebilir ve onaylanabilir.

Temel Özellikleri

• Dijital: Kağıt kullanımını tamamen ortadan kaldırır.
• İnteraktif: Alıcı, faturayı doğrudan sistem üzerinden onaylayabilir.
• Güvenli: Elektronik ortamda saklanır ve GİB ile entegredir.
• Erişim: XML ve PDF formatlarında görüntülenebilir.

İnteraktif E-Arşiv Fatura ile Normal E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

İnteraktif E-Arşiv Fatura, normal E-Arşiv Fatura’ya göre daha gelişmiş bir deneyim sunar. İşte temel farklar:

1. İletişim ve Erişim

İnteraktif E-Arşiv Fatura

• Erişim: Alıcı, faturayı That Teknoloji veya GİB portalı üzerinden doğrudan görüntüleyebilir ve indirebilir.
• İletim: Hem e-posta hem de portal üzerinden erişim sağlanır.
• Avantaj: Alıcıya ulaşım garantisi ve interaktif bir deneyim.

Normal E-Arşiv Fatura

• Erişim: Satıcı tarafından manuel yollarla (e-posta, posta) gönderilir; portal erişimi yoktur.
• İletim: Genellikle e-posta ile sınırlıdır.
• Dezavantaj: Alıcının faturayı alıp almadığı doğrulanamaz.

2. Zorunluluk Durumu

İnteraktif E-Arşiv Fatura

• Büyük işletmeler ve KDV mükellefleri için zorunlu olabilir (2025 itibarıyla).
• Küçük işletmeler için gönüllü bir seçenektir.

Normal E-Arşiv Fatura

• Belirli ciro limitini aşan vergi mükellefleri için zorunludur (örneğin, 2023 için 500 bin TL).

3. Alıcı Onayı ve İletişim

İnteraktif E-Arşiv Fatura

• Alıcı, faturayı sistem üzerinden onaylayabilir.
• Onay süreci, faturanın geçerliliğini artırır ve karşılıklı mutabakat sağlar.

Normal E-Arşiv Fatura

• Alıcı onayı gerekmez; doğrulama manuel süreçlerle yapılır.

Karşılaştırma Tablosu

Kimler İnteraktif E-Arşiv Fatura Uygulamasına Geçebilir?

İnteraktif E-Arşiv Fatura, farklı ölçekteki işletmelere hitap eder:

Geçiş Yapabilecek İşletmeler

• İnternetten Satış Yapanlar: E-ticaret firmaları, hızlı ve interaktif faturalama için tercih eder.
• Yüksek Ciroya Sahip İşletmeler: Yıllık cirosu GİB limitini aşan firmalar.
• KDV Mükellefleri: Vergi düzenlemelerine uyum sağlamak isteyenler.

Zorunlu ve Gönüllü Kullanıcılar

• Zorunlu: 2025’ten itibaren 3.000 TL üzeri fatura kesenler.
• Gönüllü: Dijitalleşmek isteyen küçük işletmeler.

İnteraktif E-Arşiv Fatura Zorunlu mu?

2024 Güncel Durum

• GİB’in yeni düzenlemelerine göre:
  • 1 Ocak 2025: Vergi mükellefi olmayanlara 3.000 TL ve üzeri fatura kesenler için zorunlu.
  • 2026: Alt limit olmaksızın tüm mükellefler için zorunlu.

Zorunluluk Kapsamı

• E-ticaret yapanlar ve yüksek cirolu firmalar önceliklidir.
• Küçük işletmeler için henüz gönüllüdür.

İnteraktif E-Arşiv Fatura’nın Avantajları

1. Verimlilik ve Zaman Tasarrufu

• Hız: Faturalar dijital ortamda anında düzenlenir ve iletilir.
• That Teknoloji ile: Operasyonel iş gücü azalır, çalışanlar daha verimli alanlara odaklanabilir.

2. Maliyet Azaltma

• Tasarruf: Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme giderleri minimuma iner.
• Örnek: Ayda 500 fatura kesen bir firma, 5.000 TL’lik kargo masrafından kurtulur.

3. Anında ve Güvenilir Fatura Akışı

• Entegrasyon: ERP ve muhasebe programlarından anında gönderim.
• Doğruluk: %100 güvenilir fatura akışı.
• Denetim: GİB ile entegrasyon sayesinde vergi denetimleri kolaylaşır.

4. Hata Oranının Azaltılması

• Manuel işlemler azalır, veri giriş hataları önlenir.
• Örnek: Yanlış tutar girişi gibi sorunlar sıfıra iner.

5. Çevre Dostu

• Kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlar.
• Rakamlarla: Yıllık 50 ağaç tasarrufu.

6. İmajınızı Yükseltir

• Modern, şeffaf ve güvenilir bir firma algısı yaratır.
• Örnek: Müşteriler, teknolojiye uyum sağlayan işletmeleri tercih eder.

Neden That Teknoloji İnteraktif E-Arşiv Fatura?

1. ERP ve Muhasebe Programınıza Tam Entegrasyon

• Uyumluluk: 550+ ERP ve muhasebe programı ile çalışır.
• Otomasyon: Giden faturalar otomatik gönderilir, gelenler cari/stoklara işlenir.
• Akıllı VKN: Sistem, hangi fatura türünün (E-Fatura, E-Arşiv, İnteraktif E-Arşiv) gönderileceğine karar verir.

2. Tüm Resmi Muhasebelere Tam Otomatik Aktarım

• Faturalar, mali müşavir programına tek tuşla aktarılır.
• Avantaj: Fişler otomatik oluşur, manuel işlem azalır.

3. Anahtar Teslim Hızında Kurulum

• Süreç: Mali mühür temini, GİB başvuruları ve entegrasyon 30 dakikada tamamlanır.
• Destek: Saha temsilcisi tüm işlemleri sizin yerinize halleder.

Kurulum Adımları

1. Başvuru ve mali mühür temini.
2. Portal açılışı (30 dakika).
3. ERP entegrasyonu ve kullanım.

İnteraktif E-Arşiv Fatura İçeriği

İnteraktif E-Arşiv Fatura, kağıt fatura ile benzer bilgilere sahip olup, dijital eklemeler içerir:

Temel İçerik

• Fatura Numarası: Benzersiz kimlik numarası.
• Düzenleme Tarihi: Kesim tarihi.
• Satıcı ve Alıcı Bilgileri: Ad, adres, vergi numarası.
• Fatura Tutarı: Toplam bedel.
• KDV Oranı ve Tutarı: Vergi detayları.
• Mal/Hizmet Açıklaması: Ürün veya hizmet tanımı.
• Ürün Detayları: Miktar, birim fiyat.

Dijital Eklemeler

• Onay Bilgisi: Alıcı onayı için alan.
• İletim Kodu: GİB sisteminde takip kodu.

That Teknoloji ile İnteraktif E-Arşiv Fatura Kullanımı

Nasıl Kullanılır?

• Faturalarınızı That Teknoloji portalından düzenleyin.
• Alıcılar, gelen kutularından faturayı görüntüler ve onaylar.
• XML/PDF formatında indirip çıktı alabilirsiniz.

Avantajlı Özellikler

• 7/24 Destek: Saha ve merkez temsilcileri her zaman yanınızda.
• Ücretsiz Portal: Aktivasyon ve mail gönderimi ücretsiz.
• Mobil Erişim: Cep telefonundan fatura yönetimi.

Geçiş sürecinde destek için That Teknoloji E-Arşiv Başvuru sayfasını ziyaret edin.

Sonuç: That Teknoloji ile İnteraktif E-Arşiv Fatura Avantajını Yaşayın

İnteraktif E-Arşiv Fatura, işletmelerin faturalama süreçlerini dijitalleştiren, verimliliği artıran ve maliyetleri düşüren yenilikçi bir çözümdür. Normal E-Arşiv Fatura’dan farklı olarak alıcı ile satıcı arasında interaktif bir bağ kurar. That Teknoloji, ERP entegrasyonu, hızlı kurulum, güvenilir fatura akışı ve çevre dostu yaklaşımıyla bu sistemi işletmenize özel hale getirir. 2025 ve 2026’da zorunlu hale gelecek bu sisteme şimdiden geçerek avantaj sağlayabilirsiniz.

Dijital faturalamada lider olmak için That Teknoloji İletişim sayfasından bize ulaşın ve İnteraktif E-Arşiv Fatura ile tanışın!