E-İmza (Elektronik İmza) elektronik ortamda oluşturulan dokümanların imzalanmasında kullanılan ve elektronik işlemlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen kişiye ait olduğunu ve inkâr edilemeyeceğini garantileyen sayısal verilerdir.

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre E-İmza (Elektronik İmza); başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi ifade eder.

Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlayan, imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzadır.

E-İmza
Kullanmanın Faydaları

E-İmza kağıt ve kargo masrafı gibi giderlerden tasarruf sağlamaya olanak sağlar.

İnternet bağlantısı ve bilgisayar aracılığı ile  e-imza kullanılarak imzalama işlemleri zaman ve  mekandan bağımsız olarak gerçekleştirilebilir.

Özel Sektör ve kamu uygulamalarında e-imza ile gerçekleştirilebilen işlemler bireylerin zamandan tasarruf etmesine olanak sağlar.

E-İmza
Kullanım Alanları

• E-Devlet Uygulamaları
• E-ÇED (Çevre Etki Değerlendirmesi)
• UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi)
• Kurumlar Arası İletişim Sağlanması (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri)
• Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP)
• MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) kapsamında ticari sicil işlemleri
• Başvuru İşlemleri (YGS,KPSS, LES,Pasaport vb.)
• MERNİS ( Kimlik Numarası ) işlemleri
• EKAP ( Elektronik Kamu Alımları Platformu ) işlemleri
• e-Reçete Projesi & e-Nabız & TİTCK Projesi ( Sağlık Bakanlığı ) işlemleri
• e-Haciz Projesi ( Sosyal Güvenlik Kurumu ) işlemleri
• e-OKUL ( Milli Eğitim Bakanlığı) işlemleri
• POLNET (Polis Bilgisayar Ağı) işlemleri
• DMO (Elektronik satış uygulaması) işlemleri
• GİMOP (Gümrük İdarelerinin Modernizasyonu Projesi) işlemleri
• TAKBİS (Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi) işlemleri
• TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
• TPE ( Türk Patent Enstitüsü) işlemleri
• RTÜK (Radyo ve Televizyon Üst Kurulu) işlemleri
• Banka talimatlarının gönderilmesinde,
• Elektronik arşivin e-İmzalanmasında,
• ÜTS (Ürün Takip Sistemi) işlemlerinde
• Marka patent başvuruları,
• Bilirkişi başvuruları
• Uzlaştırmacı başvuruları
• İhracat destek ödemesi başvuruları
• Yabancıların çalışma izinleri başvuruları
• Yetkilendirilmiş yükümlü başvuruları
• Çalışan hizmet sözleşmelerinde ve diğer tüm sözleşmelerde
• İhalelere katılım,

Elektronik İmza Güvenli midir?

e-İmza, bütün dijital teknolojiler gibi doğru şekilde kullanıldığında ve güvenlik protokollerine uyulduğunda son derece güvenli bir yöntemdir. e-İmza, dijital belgelerin bütünlüğünü, doğruluğunu ve kimlik doğrulamasını sağlar ve kağıt belgeye imza atmakla aynı hukuki etkiye sahiptir.

Elektronik imza teknolojisi, şifreleme yöntemlerine ve kimlik doğrulama süreçlerine dayanır. İmza sahibinin kimliğini doğrulayan e-imza sertifikaları yetkili üçüncü taraf sertifika sağlayıcıları tarafından sağlanır. Bu noktada güvenliğinizi en üst seviyede tutmak için güvenilir sertifika sağlayıcıları ile çalışmanız önemlidir.

e-İmza, kağıt belgeye imza atmanın ötesinde güvenlik özelliklerine de sahiptir. Örneğin e-imza ile imzalanmış bir belgede, imza sahibinin belgeyi değiştirip değiştirmediği veya belgenin doğru bir şekilde saklanıp saklanmadığı tespit edilebilir. e-İmza, sadece belgenin imzalayan kişi tarafından imzalandığından emin olmakla kalmaz, aynı zamanda belgenin hangi tarihte ve saatte imzalandığını ve kimin imzaladığını da kaydeder.

e-İmza Nasıl Alınır?

Aşağıdaki bilgilendirmeleri ve adımları takip ederek sizde e-imza alabilirsiniz:

• e-İmza kullanmak için öncelikle Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş olan bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı seçmeniz ve Nitelikli Elektronik Sertifika almanız gerekiyor. Elektronik Sertifika imza sahibinin kimliğini doğrulayan, imza işlemlerinin güvenliğini sağlayan ve hukuki geçerliliği olan bir belgedir.
• BTK tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıların listesine buradanBu bağlantı yeni sekmede açılacak. ulaşabilirsiniz.
• e-İmza sağlayıcıları arasında seçim yaparken sertifika hizmeti, teknik destek, fiyat ve kullanım kolaylığı gibi kriterleri göz önünde bulundurmanız hizmetten sorunsuz yararlanmanız için önem taşıyor.
• e-İmza almak istediğiniz hizmet sağlayıcı ile iletişime geçtikten sonra, kimlik doğrulama süreci başlar. Kimlik doğrulama süreci, e-imza sahibinin kimliğinin doğrulanmasına ve sertifikanın güvenli bir şekilde verilmesine olanak sağlar.
• Kimlik doğrulama işlemi tamamlandıktan sonra Elektronik Sertifikanız oluşturulur.
• Eğer bir kamu çalışanıysanız ve kamu kurumları arasındaki işlemlerde kullanmak üzere e-imza alacaksanız, başvurunuzun çalıştığınız kurum tarafından TÜBİTAK UEKAE (Ulusal Elektronik ve Kriptoloji)’ye yapılması gerekir.

​