e-Ticaret için e-Fatura Zorunluluğu (2025)

e-Ticaret için e-Fatura Zorunluluğu (2025)

E-ticaretin giderek daha yaygın hale gelmesiyle birlikte, işletmeler için e-fatura kullanımı da önem kazandı. Hem prestij kazanmak hem de süreçleri kolaylaştırmak amacıyla internet üzerinden yapılan satışlarda e-fatura tercih edilmektedir. Zamanla, daha fazla işletmenin e-ticarete yönelmesiyle birlikte, e-faturayı kullanan işletmelerin sayısı hızla artmaktadır. E-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu ise her yıl daha fazla işletmeyi kapsamaktadır. Bu durum, e-ticaret yapan işletmelerin e-fatura kesme sürecini daha çok önemsemelerini gerektirmektedir. Bu yazımızda, e-ticaret yapan işletmeler için e-fatura ve e-arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gerekenler ele alınacaktır.

İçindekiler

1. e-Ticaret Kapsamında Düzenlenen e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarda Dikkat Edilmesi Gerekenler

2. İnternet Üzerinden Yapılan Satışlarda İrsaliye

3. e-Ticaret için e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarda İade

e-Ticaret Kapsamında Düzenlenen e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarda Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-ticaret kapsamında yapılan mal ve hizmet satışlarına ilişkin düzenlenen e-faturaların içermesi gereken bazı bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler, e-faturanın yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlar. İşte e-faturada yer alması gereken temel bilgiler:

1. “Bu satış internet üzerinden yapılmıştır” ifadesi: Faturada, satışın internet üzerinden yapıldığının belirtilmesi gerekmektedir.

2. Satış işleminin yapıldığı web adresi: Satışın gerçekleştirildiği web sitesinin adresi faturada yer almalıdır.

3. Ödeme şekli: Ödeme şekli (kredi kartı, havale, kapıda ödeme vb.) belirtilmelidir.

4. Ödeme tarihi: Ödemelerin ne zaman yapıldığına dair bilgi yer almalıdır.

5. Mal satışlarında gönderiyi taşıyanın adı soyadı/unvanı ve VKN/TCKN bilgisi: Ürünün gönderilmesinden sorumlu kişinin veya firmanın adı, soyadı/unvanı, Vergi Kimlik Numarası (VKN) ya da T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bilgisi faturada yer almalıdır.

6. Malın gönderildiği veya hizmetin yapıldığı tarih: Malın teslim edildiği veya hizmetin sağlandığı tarihin belirtilmesi gerekmektedir.

7. İade bölümünde gerekli bilgiler: Eğer mal iade ediliyorsa, iade eden kişinin adı-soyadı, adresi, imzası, iade edilen malın cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı belirtilmelidir.

Eğer mükellef kullanıcıysanız, işletme sahibine sunulan ön muhasebe programında bu bilgilerin çoğu otomatik olarak talep edilir ve faturaya yansıtılır.

İnternet Üzerinden Yapılan Satışlarda İrsaliye

E-ticaret kapsamında internet üzerinden yapılan mal ve hizmet satışlarında, sevk irsaliyesinin gönderilen ürünle birlikte bulunması zorunludur. Sevk irsaliyesi, ürünün gönderiminde önemli bir belge olarak kabul edilir. Ancak, sevk irsaliyesi düzenlemek istemeyen işletmeler, faturalarına “İrsaliye yerine geçer” ibaresini ekleyerek, faturanın kağıt çıktısını ürünle birlikte gönderebilirler. Bu sayede, irsaliye düzenleme zorunluluğundan kaçınılabilir.

e-Ticaret için e-Fatura ve e-Arşiv Faturalarda İade

e-ticaret işletmeleri, gönderdikleri e-arşiv faturaları için e-fatura şablonlarında bir İade Bölümü eklemelidir. Bu bölüm, iade işlemleri için gerekli olan bilgileri içerir ve iade edilen ürünler hakkında işlem yapılabilmesini sağlar.

1. Mükellef kullanıcısı işletme sahipleri için, ön muhasebe programında Yazdırma Şablonları > e-Fatura Şablonu menüsünden İade Bölümü aktif edilerek faturalar kesilebilir.

2. Müşteri ürünü iade etmek isterse; kendisine gönderilen e-faturanın kağıt çıktısını alır, iade kısmını doldurur ve imzalayarak ürünü satıcıya geri gönderir. Bu şekilde, geri gönderilen ürünle birlikte iade belgesi satıcıya iletilir ve bu belge satıcının düzenleyeceği gider pusulası yerine geçer.

E-ticaret için e-fatura kullanımı, hem yasal düzenlemelere uyum sağlamak hem de işlemleri kolaylaştırmak açısından büyük önem taşır. E-faturanın kesilmesi sırasında dikkat edilmesi gereken tüm bilgilerin doğru bir şekilde faturaya yansıtılması, işletmenin vergi mükellefiyetlerini yerine getirmesini sağlar. Aynı zamanda, iade işlemleri ve sevk irsaliyesi gibi unsurlar da düzenli bir şekilde işlenmeli, tüm belgeler doğru şekilde sunulmalıdır. Bu süreçlerin düzgün bir şekilde takip edilmesi, işletmenin yasal sorumluluklarını yerine getirmesini ve müşteri memnuniyetini artırmasını sağlar.