e-Fatura Nedir?

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen veri formatı ve standardına uygun olarak, satıcı ve alıcı arasındaki faturaların elektronik ortamda, merkezi bir platform (GİB) üzerinden iletildiği bir sistemdir. 5 Mart 2010 tarihinde uygulamaya giren bu sistem, matbu fatura yerine elektronik fatura kullanılarak hem zaman hem de maliyet açısından tasarruf sağlamayı hedefler.

e-Fatura Hakkında

e-Fatura, hukuki olarak matbu faturadan farklı değildir ve sisteme geçiş yapmış mükellefler, kendi aralarında elektronik ortamda fatura gönderebilir. 421 numaralı Vergi Usul Kanunu (VUK) tebliğiyle belirli sektörlerde ve cirosu belirli bir tutarın üzerinde olan mükellefler için e-Fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Bu sistem, fatura gönderimi ve alımında önemli kolaylıklar sağlar ve zamandan tasarruf edilmesini sağlar.

e-Fatura Başvurusu Süreci Nasıl İlerler?

Mükellef olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı ile uyumlu çözümlerle zahmetsiz bir şekilde sisteme entegrasyon sağlayabilirsiniz. Başvuru sürecinizi başlatmak için Mükellef'in elektronik çözümleri aracılığıyla destek alabilirsiniz. Başvurularınızı, ilgili formlar ve destekle kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

e-Fatura Sistemini Kimlerin Zorunlu Olarak Kullanması Gerekmektedir?

1 Ocak 2017 itibariyle, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için e-Fatura ve e-Defter sistemlerini kullanmak zorunlu hale gelmiştir. Ancak, bu zorunluluk kriterlerinin dışındaki kurumlar da e-Fatura'nın sunduğu maliyet ve zaman tasarrufu avantajlarından faydalanmak amacıyla sisteme geçiş yapabilirler.

Zorunlu Kriterlerin Dışında Kalmama Durumunda e-Fatura Kullanabilir Miyim?

Her ne kadar yasalar gereği tüm şirketler e-dönüşüm sistemlerine geçiş yapmak zorunda olmasalar da, birçok şirket gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçmektedir. Bu sistem, maliyetleri azaltmanın yanı sıra, iş gücünden de tasarruf sağlamaktadır.

e-Fatura Kullanırken Muhasebesel İşlemlerim Nasıl Olacak?

Mükellef paneline giriş yaptıktan sonra, satışlar sekmesinde, belirli bir ayın e-fatura geçmişini görüntüleyebilir ve bu verileri excel formatında dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktardığınız bu excel dosyasını, elektronik posta yoluyla veya çıktısını alarak muhasebecinizle paylaşabilirsiniz.

e-Faturada İptal ve İade İşlemi Yapabilir Miyim?

Evet, e-Fatura üzerinde iptal ve iade işlemi yapılabilir. Ticari e-faturada, iptal işlemi müşteriniz tarafından yapılabilir. Eğer yanlış bir fatura gönderildi ise, müşterinizin bu faturaya karşılık bir iade e-faturası oluşturması yeterlidir.

e-Fatura Gönderdikten Sonra Faturada Değişiklik Yapabilir Miyim?

Gönderdiğiniz e-faturada değişiklik yapmak mümkün değildir. Ancak, hatalı bir fatura oluşturulmuşsa, eski faturayı iptal edip yenisini oluşturabilirsiniz.

e-Fatura Sistemi ile İrsaliye Hazırlayabilir Miyim?

Elektronik fatura, düzenleme tarihi ve zamanını içeriyorsa, kağıt çıktısı irsaliye yerine geçebilir. Ancak, bu kağıdın üzerinde “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yer alması ve imzalanması gerekmektedir.

Müşterilerimin e-Fatura Kullanıcısı Olup Olmadığını Nasıl Anlayabilirim?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın sunduğu link üzerinden, fatura kesmek istediğiniz müşterinizin e-Fatura mükellefi olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Eğer Mükellef sistemi üzerinden fatura gönderiyorsanız, müşteri bilgilerinizi girdiğinizde sistem, otomatik olarak bu kontrolü yapar.

Fatura Sıra-Seri Numarası Nasıl İşleyecek?

Mükellef sistemi, e-fatura ve e-arşiv faturalarda farklı numaralandırmalar yapacaktır. Matbu faturalarda olduğu gibi numaraların birbiriyle sırasının takip edilmesi zorunlu değildir.

Ne Zaman Fatura Göndermeye Başlayabilirim?

Başvuru aşamaları tamamlandığında, belirli bir aktivasyon tarihi verilecektir. Bu tarihten itibaren yalnızca elektronik fatura gönderimi yapılabilecektir.

e-Fatura Kullanmak İçin Teknik Bir Entegrasyon Gerekli Midir?

e-Fatura hizmetini almak için ilave bir teknik entegrasyon yapmanız veya ücret ödemeniz gerekmez. Elektronik fatura hizmeti, çözüm ortağımız olan özel entegratör aracılığıyla ücretsiz olarak sunulmaktadır.

Hem Kağıt Fatura Hem e-Fatura Düzenlemek Mümkün Mü?

e-Fatura mükellefleri, sisteme geçtikten sonra yalnızca elektronik ortamda fatura gönderebilirler.