e-Fatura Durum Kodları ve Anlamları

e-Fatura Durum Kodları ve Anlamları

e-Fatura Durum Kodu Listesi

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-fatura kullanan mükellefler için belirli standartlar oluşturmuştur. Bu standartlar kapsamında, her faturaya belirli bir "e-fatura durum kodu" atanır. Bu kodlar, e-faturaların süreç içerisindeki mevcut durumlarını takip etmeye yardımcı olur.

Özel entegratör altyapısı kullanılarak iletilen e-faturalar, tıpkı kağıt faturaların zarflara konularak postalanması gibi, elektronik zarflar içerisinde iletilir. Zarf başarıyla iletildiğinde veya hata aldığında, içindeki tüm faturalar aynı e-fatura hata kodunu alır.

Bu makalede, e-fatura keserken karşılaşabileceğiniz en yaygın e-fatura durum kodlarını ve anlamlarını listeledik.

e-Fatura Durum Kodları ve Açıklamaları

e-Fatura Durum Kodu 1160 - XML Kontrol Hatası

Bu kod, e-faturanın alıcı tarafındaki XML kontrollerinden geçemediğini gösterir. Fatura XML formatında bir hata varsa bu kod alınır ve alıcı bilgilendirilmelidir.

e-Fatura Durum Kodu 1163 - Zarf İçeriği Hatası

Bu hata kodu, gönderilen zarfta daha önce kayıtlı bir faturanın bulunduğunu ifade eder. Aynı fatura veya ETTN numarası ile ikinci kez gönderim yapılması bu hataya neden olabilir.

e-Fatura Durum Kodu 1170 - Schematron Uyumsuzluğu

Fatura, GİB'in belirlediği Schematron standartlarına uygun değilse bu hata kodu alınır. Statü "GİB'e İşlenemedi" olarak güncellenir ve fatura alıcıya iletilmez.

e-Fatura Durum Kodu 1195 - Sistem Hatası

Bu hata, sistemsel bir aksaklık nedeniyle oluşur. Aynı ETTN koduyla faturaların yeniden gönderilmesi gerekir.

e-Fatura Durum Kodu 1200 - Başarıyla İşlendi

Eğer zarf kontrol ve merkez sistem aşamalarında bir hata almadan işlendi ise bu kod atanır. Bu durum, fatura başarıyla GİB’e işlendiği ve alıcıya gönderileceği anlamına gelir.

e-Fatura Durum Kodu 1210 - Alıcıya Gönderim Sorunu

GİB, faturayı alıcıya 4 kez göndermeye çalışır. Eğer ilk denemede başarısız olunursa 1210 kodu görülür. Daha sonra işlem başarılı olursa 1300, başarısız olursa 1215 kodu alınır.

e-Fatura Durum Kodu 1215 - Alıcıya Ulaşmayan Fatura

Eğer fatura GİB tarafından 4 kez tekrar gönderilmeye çalışılır ve başarısız olunursa, 1215 hata kodu alınır. Bu durum, “Doküman Gönderimi Başarısız. Tekrar Gönderme Sonlandı” şeklinde ifade edilir.

e-Fatura Durum Kodu 1220 - Alıcıdan Yanıt Gelmedi

Fatura başarıyla gönderildiği halde, alıcıdan yanıt gelmemesi durumunda bu hata kodu alınır. GİB, karşı tarafa bilgilendirme maili gönderse de, alıcıya manuel olarak haber vermek süreci hızlandırabilir.

e-Fatura Durum Kodu 1230 - Alıcıda İşlenemedi

Başarısız zarf işlenmesi sonucunda 1220 hata kodu, 1230 koduna dönüşebilir. ERP statüsü "Alıcıda İşlenemedi" olur ve faturanın yeniden gönderilmesi gerekir.

Başarılı Bir e-Fatura Süreci Nasıl Görünür?

Eğer tüm süreçler sorunsuz ilerlerse, aşağıdaki zarf aktiviteleri görülür:

1200 - Zarf Başarıyla İşlendi (GİB'e İşlendi ve Alıcıya Gönderilecek)

1300 - Alıcıya Başarıyla Ulaştı

1400 - Alıcı Tarafından Onaylandı

e-Fatura Neden Hataya Düşer?

Bir e-fatura, aşağıdaki nedenlerden dolayı hataya düşebilir:

XML şema hataları

Schematron standartlarına uyumsuzluk

Aynı fatura numarasının tekrar gönderilmesi

GİB portalı veya özel entegratör sistemlerinde yaşanan teknik aksaklıklar

e-Faturanın Temel Terimleri

e-Fatura UUID: Her faturaya verilen benzersiz kimlik numarasıdır.

e-Fatura Zarf ID: Gönderilen e-fatura paketinin kimlik numarasıdır.

e-Fatura Hash Değeri: Faturanın doğruluğunu teyit eden benzersiz şifreleme kodudur.

e-Fatura Kuyrukta: GİB merkezine iletilen faturaların işlenmeyi beklediği anlamına gelir.

e-Fatura süreçlerini hatasız yönetmek için, sisteminizin GİB standartlarına uygun olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir. En iyi deneyimi yaşamak için e-fatura entegrasyon programımızı 30 gün ücretsiz deneyebilirsiniz!