Fatura Nasıl Kesilir? e-Ticarette Faturalandırma Rehberi

Fatura Nasıl Kesilir? e-Ticarette Faturalandırma Rehberi

e-Ticarette satış yapmak heyecan verici, ancak işin bir de faturalandırma boyutu var. “Fatura ne zaman kesilir?”, “e-Ticarette fatura nasıl kesilir?” gibi sorular, hem yeni başlayanlar hem de deneyimli satıcılar için kritik. Yasal zorunluluklar, müşteri beklentileri ve operasyonel akış, fatura sürecini doğru yönetmenizi gerektiriyor. Bu rehberde, e-ticaret faturalandırmasının tüm detaylarını sade ve net bir şekilde açıklayacağız. İster web sitenizden ister pazar yerlerinden satış yapın, bu bilgilerle fatura süreçlerinizi kolayca düzenleyebilirsiniz!

İçindekiler

• e-Ticarette Fatura Ne Zaman Kesilir?
• Fatura En Geç Ne Zaman Kesilir?
• e-Fatura Kesim Zamanı
• e-Ticaret e-Fatura Entegrasyonlarının Avantajları
• İade/İptal Durumlarında Ne Yapılır?
• İrsaliyeden Sonra Fatura Süresi
• e-Ticarette Fatura Nasıl Kesilir?
• Fatura Yerine Fiş Kesilir mi?
• Sonuç ve Öneriler

e-Ticarette Fatura Ne Zaman Kesilir?

213 Sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 231. maddesi uyarınca, mal teslimi veya hizmet sunumu gerçekleştikten sonra fatura en geç 7 gün içinde kesilip alıcıya ulaştırılmalı. Örneğin:

• Müşteri 5 Mart’ta sipariş verdi, ürün 10 Mart’ta teslim edildi. Faturayı 17 Mart’a kadar kesmelisiniz.

e-Ticarette fatura, genellikle ürün teslim edildikten sonra kesilir. Ancak:

• Ödeme peşin veya taksitli alındıysa, sipariş tarihinde kesmek de mümkün.
• Müşteri memnuniyeti için bazı satıcılar, faturayı kargo ile birlikte gönderir.

Pazar yerleri (ör. Trendyol) ise genelde “kargolandı” durumunda fatura kesimini zorunlu tutar, özellikle e-ihracatta bu kural katıdır.

Fatura En Geç Ne Zaman Kesilir?

Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’na göre, fatura kesim süresi 7 gündür. Bu süre aşılırsa, fatura kesilmemiş sayılır ve yasal olarak “faturasız satış” yapmış olursunuz.

e-Fatura Kesim Zamanı

e-Fatura da teslimattan sonra 7 gün içinde kesilmelidir. Kesildikten sonra:

• Alıcıya iletilir.
• Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) otomatik gönderilir.

e-Fatura’nın dijital yapısı, süreci hızlandırır ve manuel hataları ortadan kaldırır.

e-Ticaret e-Fatura Entegrasyonlarının Avantajları

e-Fatura entegrasyonları, GİB Portal dışında özel sistemler kullananlar için büyük kolaylık sağlar:

• Sipariş “teslim edildi” veya “kargolandı” aşamasında otomatik fatura keser.
• Web sitesi ve pazar yerlerini tek bir platformda birleştirir.

GİB, e-fatura zorunluluğunu 500.000 TL ciro limite bağlasa da, kağıt fatura kullanımı iş akışını yavaşlatır. Bu yüzden e-fatura, e-ticaretçiler için artık bir tercih değil, gereklilik.

İade/İptal Durumlarında Ne Yapılır?

İade ve iptaller, fatura süreçlerini karmaşık hale getirebilir. İşte senaryolar:

• Sipariş İptali: Ürün sevkiyata çıkmadıysa ve fatura kesildiyse:
  • e-Fatura: GİB İptal/İtiraz Portalı’ndan iptal edilir.
  • e-Arşiv Fatura: Kullandığınız sistem üzerinden iptal yapılır.
• İade: Ürün teslim edildiyse ve iade alındıysa, iade faturası kesilir.
• Kargo Aşamasında: Çoğu platform, kargodaki siparişlerin iptaline izin vermez; müşteri, siparişi kargolanmadan önce iptal etmelidir.

İrsaliyeden Sonra Fatura Süresi

Vergi Usul Kanunu’na göre, sevk irsaliyesinden sonra fatura 7 gün içinde kesilmelidir. İrsaliye, mal teslimini belgelediğinden, bu süre yasal bir zorunluluktur.

e-Ticarette Fatura Nasıl Kesilir?

Fatura kesme yöntemi, kağıt veya elektronik fatura kullanımınıza göre değişir:

• Kağıt Fatura: Maliye onaylı koçanlarla, Excel veya muhasebe programları üzerinden hazırlanır.
• e-Fatura/e-Arşiv: GİB Portal veya özel entegratörlerle dijital olarak kesilir.

Faturada Olması Gerekenler:

• Alıcı ve satıcı bilgileri.
• Ürün adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutar.
• İndirimler, KDV oranı, fatura numarası, tarih ve tipi.

Adım adım rehberler:

• “e-Fatura Nasıl Kesilir?”
• “e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?”
• “Excel Fatura Şablonu Oluşturma”

Markanıza özel bir fatura şablonu, hem profesyonellik katar hem de süreci standartlaştırır.

Fatura Yerine Fiş Kesilir mi?

Hayır. e-Ticaret yapanlar, her satış için fatura kesmek zorundadır:

• e-Fatura: Alıcı mükellefse.
• e-Arşiv Fatura: Nihai tüketiciyse.

Fiş, e-ticarette yasal bir alternatif değildir; geleneksel ticaretteki gibi fatura zorunludur.

Öneriler

e-Ticarette fatura kesme, yasal uyum ve müşteri memnuniyeti için kritik. Teslimattan sonraki 7 gün içinde fatura kesmeyi unutmayın. e-Fatura entegrasyonları ile süreci otomatikleştirerek hem zaman kazanın hem de hataları önleyin.

• Pazar yeri kurallarını kontrol edin.
• İade/iptal politikalarınızı netleştirin.

Siz fatura süreçlerinizi nasıl yönetiyorsunuz? Sorularınızı ve deneyimlerinizi yorumlarda paylaşın!