E-Dekont Nedir?

E-Dekont Nedir?

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Sıra No.243 ile No.246 uyarınca, bankalar tarafından kağıt olarak düzenlenen dekontların elektronik olarak düzenlenmesi, saklanması ve elektronik ortamda iletilmesi sağlanmaktadır. E-Dekont, kağıt dekont ile aynı hukuki niteliklere sahip olup, bankaların iş süreçlerini dijitalleştirmelerine ve hızlandırmalarına olanak tanır.

Bu uygulamaya dahil olmak isteyen bankalar ve finans kuruluşları, entegrasyon (bankaların kendi bilgi işletim sistemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine entegre etmesi) ya da özel entegrasyon (özel entegratörlerin bilgi işletim sistemlerinin kullanılması) yöntemlerinden birini tercih edebilirler. 1 Ocak 2020 itibarıyla bankalar e-Dekont uygulamasına geçiş yapabilmektedir.

E-Dekontun muhatabına elektronik ortamda (e-posta, SMS, FTP, web uygulaması vb.) iletilmesi veya e-Dekont çıktısının banka görevlisi tarafından kaşe tatbiki, ıslak imza veya noter onaylı preprinted imza ile teslim edilmesi gerekmektedir.

E-Dekontun Avantajları Nelerdir?

1. Maliyetlerinizi Minimuma İndirir

That Teknoloji E-Dekont ile kağıt, baskı, kargo ve arşivleme gibi maliyetlerinizi minimum seviyelere indirirsiniz. Bu sayede işletme giderlerinizi azaltarak kaynaklarınızı daha verimli yönetebilirsiniz.

2. Operasyonel Verimliliği Artırır

That Teknoloji E-Dekont, manuel süreçleri ortadan kaldırarak çalışanlarınızın zamanını daha verimli kullanmasını sağlar. Bu sayede müşteri hizmetleri ve finansal süreçlerde hız ve doğruluk artar.

3. Anında ve Güvenli Fatura Akışı Sağlar

That Teknoloji sistemleri üzerinden faturalarınız ve dekontlarınız ERP ve muhasebe programları ile entegre bir şekilde anında muhataplarına ulaşır. Tüm kayıtlar dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve erişilebilir olur.

4. Yasal Geçerliliği ve Güvenli Saklama

E-Dekontlar, That Teknoloji sistemlerinde 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli olarak saklanmaktadır. 3DS şifreleme teknolojisiyle korunan belgeleriniz, dilediğiniz zaman çevrimiçi erişime açık olur ve tek tek ya da toplu şekilde tekrar görüntüleme, PDF alma veya yeniden gönderme işlemleri yapılabilir.

5. Doğa Dostu Bir Çözüm Sunar

Her yıl milyonlarca ağacın kesilmesine neden olan kağıt kullanımı, e-Dekont ile en aza indirilir. Çevreye duyarlı bir çözüm sunarak sürdürülebilir bir iş modeli oluşturabilirsiniz.

6. Kurumsal İmajınızı Güçlendirir

E-Dekont sistemine geçmek, firmanızın teknolojiyi etkin kullanan, modern, şeffaf ve kanunlara uygun çalışan bir işletme olduğunu gösterir. Bu da müşterileriniz ve iş ortaklarınız nezdinde güvenilirliğinizi artırır.

7. Daha Hızlı Mutabakat ve Nakit Akışı Sağlar

Dijital ortamda oluşturulan e-Dekontlar, hızlı mutabakat ve güvenli nakit akışı sağlar. Elektronik iç ve dış denetimlere uygun bir altyapı sunar, uyuşmazlıkların daha hızlı çözülmesine olanak tanır ve uluslararası standartlara uyum sağlar.

Neden That Teknoloji E-Dekont?

1. Hızlı ve Anahtar Teslim Kurulum

That Teknoloji, mali mühür temini, Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura ve e-Dekont başvuruları dâhil tüm süreci sizin adınıza yönetir. Entegrasyon işlemleri kısa sürede tamamlanır ve işletmenize uygun ERP ve muhasebe programlarıyla uyumlu hale getirilir.

2. 7/24 Özel Müşteri Temsilcisi Desteği

That Teknoloji ile çalıştığınızda, size özel atanan satış ve teknik destek temsilcileri sürecin her aşamasında yanınızdadır. 7/24 ulaşılabilir müşteri hizmetleri ile e-Dekont süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde yönetebilirsiniz.

3. Avantajlı Fiyatlandırma

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bankalar için 1 Temmuz 2023 itibarıyla zorunlu hale getirilen e-Dekont uygulamasında That Teknoloji, uygun fiyatlandırma ile hizmet sunar. Kağıt, baskı, kargo ve arşivleme maliyetlerinden tasarruf ederek yüksek verimli bir çözüm elde edersiniz.

4. Şeffaf ve Etik Ücretlendirme

That Teknoloji, aylık veya yıllık sabit ücret, güncelleme, kota aşımı gibi gizli maliyetler içermez. Kullanmadığınız kontörler ay sonunda yanmaz ve devredilir. ERP entegrasyonu için yalnızca bir kez ödeme yaparsınız ve ömür boyu kullanabilirsiniz.

5. Hızlı ve Güçlü Altyapı

That Teknoloji E-Dekont, bankaların mevcut işleyişine müdahale etmeden mevcut dekontları Gelir İdaresi Başkanlığı e-Dekont kılavuzlarına uygun XML formatına çevirir, gerekli XSLT formatı ile düzenler ve elektronik olarak imzalayarak müşterilere anında SMS ve e-posta yoluyla ulaştırır. Tüm bu işlemler, mevcut bankacılık sistemlerindeki hız ve performansı koruyarak gerçekleştirilir.

6. Üstün Güvenlik

That Teknoloji E-Dekont, banka dekontlarını 10 yıl boyunca 4 yedeklemeli ve 3DS şifreleme teknolojisi ile güvence altına alır. Yetkisiz erişime karşı en üst düzeyde koruma sağlar.

7. Yüksek Kapasite ile Çalışır

That Teknoloji altyapısı, saniyede 1070 e-Dekont işleyebilecek şekilde tasarlanmıştır. Sistem, yük dengeleme (load balancer) ve RabbitMQ gibi ileri düzey teknolojilerle donatılmış olup, imzalama işlemlerinde en gelişmiş Luna HSM modelleri kullanılmaktadır.

8. Felaket Senaryolarına Karşı Dayanıklı Sistem

That Teknoloji E-Dekont hizmeti, anlık yedekleme ve DRC (Disaster Recovery Center) senaryolarına uygun olarak çalışır. Olası felaket senaryolarında bile bankacılık işlemlerinin devam etmesini sağlar.

 That Teknoloji e-Dekont hizmeti, bankalar ve finans kuruluşları için maliyetleri azaltan, operasyonel süreçleri hızlandıran ve güvenliği en üst seviyeye çıkaran bir çözümdür. Yasal uyumluluk, hızlı entegrasyon ve yüksek güvenlik standartları ile e-Dekont süreçlerinizi dijitalleştirmek ve verimli bir hale getirmek için That Teknoloji ile çalışabilirsiniz.