e-Yazışma Nedir? Dijital Dönüşümde Resmi Yazışmaların Geleceği

e-Yazışma, kurum ve kuruluşlar arasında geleneksel posta yöntemleri (PTT, taahhütlü gönderiler, kurye vb.) yerine That Teknoloji’nin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) altyapısı kullanılarak kağıtsız bir şekilde resmi yazışmaların elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan bir sistemdir. Bu modern çözüm, güvenli, hızlı ve yasal geçerliliği olan bir iletişim ağı sunarak bürokrasiyi dijitalleştirir.

Türkiye’nin dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda geliştirilen e-Yazışma sistemi, kamu kurumlarının ve özel sektörün resmi yazışmalarını modernize etmek için tasarlanmıştır. Bu sistemi daha yakından tanımak ve avantajlarından faydalanmak için That Teknoloji’nin e-Yazışma çözümlerine göz atabilirsiniz!

e-Yazışma Nedir?

e-Yazışma, kurumlar arası resmi yazışmaların kağıt kullanılmadan, tamamen elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir kurallar setidir. That Teknoloji’nin KEP altyapısı üzerinden işleyen bu sistem, geleneksel yöntemlerin yerini alarak yazışmaları daha hızlı, güvenli ve izlenebilir hale getirir. e-Yazışma, Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) ile entegre çalışır ve resmi belgelerin dijital ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini ve alınmasını sağlar.

Bilgi Toplumu Stratejisi ve e-Yazışma

Türkiye’nin bilgi toplumuna dönüşüm vizyonu, 28 Temmuz 2006 tarih ve 26242 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2006/38 sayılı Yüksek Planlama Kurulu Kararı ile resmiyet kazanmıştır. Bilgi Toplumu Stratejisi, 2006-2010 yılları arasında kamu kurumlarında dijitalleşmeyi teşvik eden bir dizi tedbiri kapsamaktadır.

Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planı

Eylem Planı’nda yer alan 73 no’lu “Ortak Hizmetlerin Oluşturulması” eylemi, kamu kurumlarında ortak işlevlerin merkezi bir şekilde sunulmasını hedefler. e-Yazışma Projesi, bu strateji kapsamında geliştirilmiş ve kamu hizmetlerinin dijitalleşmesinde önemli bir rol üstlenmiştir.

e-Yazışma Projesi

T.C. Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi koordinasyonunda yürütülen e-Yazışma Projesi, kamu kurumları arasında resmi yazışmaların elektronik ortamda yapılmasını amaçlar. Bu proje, mevcut EBYS sistemlerinin işleyişini minimum düzeyde etkileyerek kurumlar için pratik bir çözüm sunar.

e-Yazışma Paketi ve KEP

e-Yazışma Paketi, standart bir formatta hazırlanan resmi yazıları kapsar. Gönderici kurumda oluşturulan belgeler, KEP üzerinden güvenli bir şekilde alıcı kuruma iletilir ve açılır. KEP, projede varsayılan iletim mekanizması olarak kabul edilmiş olup, kurumların bu sistemle uyumlu bir teknik ve idari altyapıya sahip olması gerekmektedir.

e-Yazışma ve KEP entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi için blog yazılarımızı inceleyebilirsiniz.

e-Yazışma Mevzuatı

e-Yazışma sisteminin hukuki çerçevesi, “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” ile belirlenmiştir. Bu yönetmelik, 10 Haziran 2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış ve 1 Temmuz 2020 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Yönetmelik, kamu kurumlarının Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından yayımlanan e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uyum sağlamasını zorunlu kılmıştır.

Mevzuat Gereklilikleri

• Yürürlük tarihinden önce kurulan EBYS’ler, altı ay içinde yönetmeliğe uyumlu hale getirilmelidir.
• Yürürlük tarihinden sonra kurulan EBYS’ler, doğrudan yönetmelik hükümlerine uygun olmalıdır.

e-Yazışma’nın Avantajları

e-Yazışma sistemi, kamu ve özel sektör kurumlarına çok yönlü faydalar sağlar:

Hız ve Verimlilik

Kurumlar arası yazışmalarda gecikmeler azalır, bürokratik süreçler hızlanır.

Kalite ve Tasarruf

Vatandaşa sunulan hizmet kalitesi yükselir, kağıt kullanımı ve arşivleme maliyetleri azalır.

Teknolojik Uyumluluk

Farklı teknolojiler, e-Yazışma platformunda bir araya gelerek sorunsuz iletişim sağlar.

Güvenlik ve Yasal Geçerlilik

KEP altyapısı ile belgeler güvenli bir şekilde iletilir ve uyuşmazlık durumlarında delil niteliği taşır.

Maliyet ve İşgücü Tasarrufu

Fiziksel gönderim maliyetleri düşer, işgücü daha verimli kullanılır.

Dijital Dönüşümde e-Yazışma’nın Rolü

e-Yazışma, Türkiye’nin dijitalleşme sürecinde önemli bir kilometre taşıdır. That Teknoloji’nin sunduğu güvenilir KEP altyapısı ile desteklenen bu sistem, kamu kurumlarının hızlı, güvenli ve kağıtsız bir iletişim ağı kurmasını sağlar. Kağıtsız ofis hedefini gerçeğe dönüştüren e-Yazışma, resmi yazışmaları modern bir düzene taşır ve kurumların operasyonel verimliliğini artırır.

Neden That Teknoloji ile e-Yazışma?

That Teknoloji, e-Yazışma Projesi’nde kurumlara güçlü bir altyapı ve teknik destek sunar. KEP entegrasyonu ile resmi yazışmalarınızı dijitalleştirmek için çözümlerimizi keşfedebilirsiniz.

e-Yazışma ile Dijital Geleceğe Adım Atın!

e-Yazışma sistemi, kurumlarınızın yazışma süreçlerini dijitalleştirerek hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar. That Teknoloji’nin KEP altyapısı ile desteklenen bu çözüm, güvenli, hızlı ve yasal geçerliliği olan bir iletişim ağı sunar. Dijital dönüşümde bir adım önde olmak için bize ulaşın ve e-Yazışma avantajlarından hemen yararlanmaya başlayın!