Elektronik Mühür (E-Mühür) ile İlgili Bilmeniz Gerekenler

Elektronik Mühür (E-Mühür) Nedir?

Elektronik Mühür (E-Mühür), tüzel kişiler (kurumlar, şirketler, kuruluşlar) adına oluşturulan ve dijital ortamda kurumsal kimliği doğrulayan bir elektronik doğrulama aracıdır. E-İmza’nın tüzel kişiler için geliştirilmiş bir versiyonu olarak tanımlanabilir. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak oluşturulan e-mühür, bir kurumun elektronik belgeler üzerindeki resmiyetini ve güvenilirliğini sağlar.

E-Mühür, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) tarafından sağlanır. E-İmza’dan farklı olarak, e-mühür gerçek kişiler adına değil, yalnızca tüzel kişiler adına oluşturulur. That Teknoloji olarak, e-mühür süreçlerinizi kolaylaştırmak için yenilikçi çözümler sunuyoruz.

E-Mühür’ün Temel Özellikleri

E-Mühür, kurumsal işlemlerde güvenliği ve hukuki geçerliliği sağlamak için tasarlanmıştır. İşte e-mühür’ün temel özellikleri:

• Kurumsal Kimlik Doğrulama: E-Mühür, bir kurumun dijital ortamda kimliğini doğrular ve işlemin resmiyetini sağlar.
• Veri Bütünlüğü: Gönderilen bilginin yolda değişmediğini garanti eder, böylece verinin orijinalliği korunur.
• İnkar Edilmezlik: E-Mühür ile yapılan işlemlerin reddedilmesi mümkün değildir, işlemin hangi kurum tarafından yapıldığı net bir şekilde belgelenir.
• Hukuki Geçerlilik: 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, e-mühür resmi işlemlerde yasal olarak tanınır (istisnai durumlar hariç).

That Teknoloji ile e-mühür süreçlerinizi güvenle yönetebilir, kurumsal işlemlerinizde kimlik doğrulama ve veri güvenliği sağlayabilirsiniz.

E-Mühür’ün Avantajları

E-Mühür, dijital dönüşüm çağında kurumlara birçok fayda sağlar. İşte e-mühür’ün öne çıkan avantajları:

• Güvenli ve Hızlı Kurumsal Doğrulama: Kurumsal işlemlerinizi hızlı bir şekilde tamamlayarak zaman tasarrufu sağlar.
• Çevre Dostu Çözüm: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
• Veri Güvenliği: Kurumsal belgelerin güvenliğini ve bütünlüğünü korur.
• Hukuki Geçerlilik: Resmi işlemlerde yasal olarak tanınır ve güvenilir bir çözüm sunar.
• Zaman Tasarrufu: Fiziksel mühür gerektiren süreçleri dijital ortama taşıyarak işlemleri hızlandırır.
• Sahtecilik Riskini Azaltır: Fiziksel mühürlerin sahtecilik riskini ortadan kaldırır.
• Uzaktan İşlem Kolaylığı: Kurumlar, herhangi bir yerden, internet bağlantısı ile işlemlerini tamamlayabilir.

That Teknoloji, e-mühür ile kurumsal dijital dönüşüm süreçlerinizi hızlandırır ve işlemlerinizi daha güvenli hale getirir.

E-Mühür Kullanım Alanları

Elektronik mühür, tüzel kişiler için geniş bir kullanım yelpazesine sahiptir. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda belirtilen istisnai süreçler (örneğin, resmi şekle veya özel bir merasime tabi hukuki işlemler ve teminat sözleşmeleri) hariç, fiziksel mühür gerektiren hemen her işlemde kullanılabilir. İşte e-mühür’ün başlıca kullanım alanları:

• E-Devlet Uygulamaları: Kurumsal vergi beyannameleri, SGK işlemleri ve e-Tebligat gibi süreçlerde.
• Kamu Projeleri: UYAP, Sanayi Bakanlığı ve KOSGEB projelerinde.
• Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP): Kamu ihale süreçlerinde.
• E-Fatura ve E-Arşiv: Kurumsal faturalandırma ve arşivleme işlemlerinde.
• MERSİS Projesi: Şirket sicil işlemleri ve resmi kayıt süreçlerinde.
• Gümrük ve Dış Ticaret: İthalat ve ihracat işlemlerinde.
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Sistemi: Kurumsal resmi yazışmalarda.
• Kurumsal Sözleşmeler: İş ortaklarıyla yapılan anlaşmalar ve sözleşmelerde.
• Bankacılık İşlemleri: Kurumsal banka talimatları ve finansal işlemlerde.
• Kurumsal Kararlar: Genel Kurul, Ortaklar Kurulu ve Yönetim Kurulu kararlarının onaylanmasında.
• Bayi Ağı ve B2B: Kurumsal sipariş süreçlerinde ve bayi iletişiminde.
• Elektronik Arşiv: Kurumsal belgelerin e-mühür ile arşivlenmesinde.
• Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS): Kurumsal doküman yönetiminde.
• Lojistik ve Tedarik Zinciri: Sevkiyat belgeleri ve lojistik süreçlerde.
• Özel Uygulamalar: Sektörel ihtiyaçlara göre özelleştirilmiş kurumsal uygulamalarda.

That Teknoloji ile e-mühür kullanım alanlarınızı genişletebilir, tüm kurumsal dijital işlemlerinizi güvenle gerçekleştirebilirsiniz.

E-Mühür Nasıl Alınır?

E-Mühür sahibi olmak için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısına (ESHS) başvurmanız gerekmektedir. İşte e-mühür alma süreci:

• BTK tarafından yetkilendirilmiş bir ESHS’ye başvurun (örneğin, That Teknoloji).
• Kurumunuzun resmi belgelerini (vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi vb.) sağlayarak başvuru yapın.
• Gerekli belgeler doğrulandıktan sonra kurumunuza özel bir Nitelikli Elektronik Sertifika oluşturulur.
• Bu sertifika ile birlikte bir akıllı kart ve kart okuyucu cihaz temin edilir.
• Kurulum ve kullanım aşamalarında That Teknoloji’nin uzman ekibi size destek sağlar.

That Teknoloji, e-mühür alma sürecinizi hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur. Kurumsal kimliğinizi dijital dünyada güvenle doğrulamanın en kolay yolu!

E-Mühür’ün Hukuki Çerçevesi

E-Mühür, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun olarak geliştirilmiştir ve bu kanun çerçevesinde yasal bir geçerliliğe sahiptir. Kanuna göre:

• Güvenli elektronik mühür, fiziksel mühür ile aynı hukuki sonucu doğurur.
• Ancak, kanunların resmi şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler (örneğin, gayrimenkul satışı, evlenme, miras sözleşmesi) ve teminat sözleşmeleri (banka teminat mektupları hariç) e-mühür ile gerçekleştirilemez.
• E-Mühür, kurumsal işlemlerde gönderilen bilginin yolda değişmediğini, ilgili kuruma ait olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garanti eder.

That Teknoloji, e-mühür süreçlerinizi 5070 Sayılı Kanun’a uygun şekilde yönetmenize olanak tanır, böylece kurumsal işlemleriniz yasal olarak geçerli ve güvenli olur.

E-Mühür’ün Güvenlik Özellikleri

E-Mühür, kurumsal işlemlerde güvenliği sağlamak için gelişmiş teknolojiler kullanır. İşte e-mühür’ün güvenlik özellikleri:

• Benzersiz Anahtarlar: E-Mühür, her işlem için benzersiz bir anahtar üretir, böylece her mühür biricik ve kopyalanamaz olur.
• Kriptografik Şifreleme: Mühür oluşturma ve doğrulama verileri, kriptografik yöntemlerle korunur.
• Gizlilik: Mühür oluşturma verileri, yalnızca ilgili kuruma aittir ve üçüncü kişilerce erişilemez.
• Değiştirilemezlik: Mühürlenen verinin sonradan değiştirilip değiştirilmediği kolayca tespit edilir.
• Yetkili Sağlayıcılar: E-Mühür, yalnızca BTK tarafından yetkilendirilmiş ESHS’ler tarafından sağlanır.

That Teknoloji, e-mühür süreçlerinizde en yüksek güvenlik standartlarını sunar. Kurumsal işlemlerinizde tam koruma için bize güvenin!

That Teknoloji ile E-Mühür Deneyimini Yaşayın

That Teknoloji, profesyonel ekibi ve yenilikçi hizmet anlayışıyla, elektronik mühür ve elektronik sertifika hizmetleri alanında öncü bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısıdır (ESHS). BTK tarafından yetkilendirilmiş bir ESHS olarak, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Standardı’na uygun şekilde hizmet veriyoruz.

That Teknoloji’nin E-Mühür Hizmetleri

• Hızlı ve Güvenli Başvuru: E-Mühür alma sürecinizi hızlı bir şekilde tamamlayın.
• Kapsamlı Destek: Kurulum ve kullanım aşamalarında uzman ekibimizle yanınızdayız.
• Güvenilirlik: ISO 27001 standartlarına uygun, güvenli bir hizmet sunuyoruz.
• Çok Yönlü Kullanım: E-Devlet, e-fatura, kurumsal sözleşmeler ve daha birçok alanda e-mühür çözümleri.
• Kurumsal Dijital Dönüşüm Desteği: İş süreçlerinizi dijitalleştirerek verimliliğinizi artırın.

That Teknoloji, Türkiye’nin bilgi toplumu olma yolundaki hedefine katkıda bulunmayı amaçlar. E-Mühür ile kurumsal dijital dünyada güvenilirlik ve hızın anahtarını sunuyoruz!

E-Mühür ile Kurumsal Dijital Dönüşümün Gücünü Keşfedin

E-Mühür, kurumsal dijital dönüşümün temel taşlarından biridir. İş süreçlerini dijital ortama taşıyarak kurumların verimliliğini artırır ve güvenliği sağlar. İşte e-mühür’ün dijital dönüşümdeki rolü:

• Kağıtsız Ofis: Kurumsal belgelerinizi dijital olarak mühürleyin, kağıt kullanımını azaltın.
• Uzaktan İşlem: Fiziksel olarak bir arada olmadan resmi işlemleri tamamlayın.
• Verimlilik Artışı: İş süreçlerinizi hızlandırarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın.
• Güvenli İşbirliği: İş ortaklarınızla güvenli bir şekilde belge paylaşımı yapın.
• Çevresel Sürdürülebilirlik: Kağıt tüketimini azaltarak doğaya katkıda bulunun.

That Teknoloji ile e-mühür kullanarak kurumsal dijital dönüşüm yolculuğunuzu hızlandırın. İş süreçlerinizi modernize edin, geleceğe güvenle adım atın!

E-Mühür ve E-İmza Arasındaki Farklar

E-Mühür ve E-İmza, benzer teknolojilere dayansa da kullanım amaçları ve hedef kitleleri açısından farklıdır. İşte temel farklar:

• Kullanım Alanı: E-İmza gerçek kişiler adına, E-Mühür ise tüzel kişiler (kurumlar) adına oluşturulur.
• Amaç: E-İmza bireysel kimlik doğrulaması için kullanılırken, E-Mühür kurumsal kimlik doğrulaması ve resmiyet için kullanılır.
• Belge Türleri: E-İmza genellikle bireysel sözleşmelerde, E-Mühür ise kurumsal belgelerde (faturalar, resmi yazışmalar) tercih edilir.
• Yasal Temsil: E-Mühür, bir kurumun resmi mührünün dijital eşdeğeridir ve kurumu temsil eder.

That Teknoloji, hem e-imza hem de e-mühür çözümleriyle tüm dijital doğrulama ihtiyaçlarınızı karşılar. Kurumsal ve bireysel işlemlerinizde güvenilir bir partneriniz var!