e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt ortamında kullanılan “sevk irsaliyesi” belgesinin elektronik versiyonudur. Hem kâğıt ortamdaki sevk irsaliyesi ile aynı hukuki geçerliliğe sahip hem de daha hızlı, güvenli ve verimli bir şekilde düzenlenebilir. Elektronik ortamda düzenlenmesi, alıcısına iletilmesi ve muhafaza edilmesi süreçlerini dijitalleştiren e-İrsaliye, mal hareketlerinin izlenmesini kolaylaştıran önemli bir araçtır.
e-İrsaliye'nin Özellikleri ve Kullanım Alanı
e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin tüm işlemlerini elektronik ortamda yönetmenize olanak tanır. Bu belge, özellikle ticari faaliyetlerde mal hareketlerinin düzenli ve şeffaf bir şekilde izlenmesini sağlar.
E-İrsaliye'nin kullanım alanları aşağıdaki gibidir:
- Ticari Faaliyetler: E-İrsaliye, mal sevkiyatını izlemek ve düzenlemek için işletmelerin kullandığı bir belgedir.
- Tedarik Zinciri Yönetimi: Mal alımı ve satımı sırasında mal hareketlerini takip etmek ve belgelemek için kullanılır.
- Hukuki Geçerlilik: E-İrsaliye, kağıt ortamındaki sevk irsaliyesiyle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve yasal olarak geçerli bir belgedir.
e-İrsaliye Uygulamasının Avantajları
- Dijitalleşmiş Süreçler: Sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenmesi, kâğıt kullanımını ortadan kaldırır, böylece daha çevre dostu bir uygulama sunar.
- Hız ve Verimlilik: Elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen irsaliye, süreçlerin hızlanmasını ve kolaylaştırılmasını sağlar.
- Güvenlik: E-İrsaliye, dijital imza ve güvenlik sertifikalarıyla korunarak, belgenin güvenliğini artırır.
- Kolay Erişim: Elektronik olarak saklanan irsaliye belgelerine hızlıca erişilebilir ve gerektiğinde ibraz edilebilir.
- Zaman Tasarrufu: Elektronik irsaliye düzenlemek, posta ve teslimat sürecini ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlar.
- Maliyet Azaltma: Kağıt, baskı, posta masraflarından tasarruf sağlar.
e-İrsaliye ve Yasal Yükümlülükler
e-İrsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenmek zorundadır. e-İrsaliye'nin geçerli olabilmesi için, tedarikçi ve alıcı arasında elektronik ortamda doğru bir şekilde iletilmesi ve muhafaza edilmesi gerekir. Ayrıca, e-İrsaliye'nin saklama süresi 10 yıl olup, bu süre boyunca belgeye hızlıca erişim sağlanabilmelidir.
THAT Teknoloji e-İrsaliye Çözümleri
THAT Teknoloji, işletmelere e-İrsaliye uygulamalarını kolayca entegre etmeleri için kapsamlı çözümler sunmaktadır. Elektronik irsaliye düzenleme, iletme ve saklama süreçlerini dijitalleştirerek ticaretinizi daha hızlı, güvenli ve verimli bir hale getiriyoruz.
Detaylı Bilgi ve Teklif İçin: