e-İrsaliye ile İlgili Bilmeniz Gerekenler

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt ortamında düzenlenen sevk irsaliyesinin dijital ortama taşınmış hali olan elektronik bir belgedir. Vergi Usul Kanunu’nda tanımlanan gerekliliklere uygun olarak oluşturulan e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan e-İrsaliyeler, taraflar arasında güvenli bir şekilde iletilmesini sağlayan bir uygulamadır.

e-İrsaliye, kağıt irsaliyeden farklı olarak malı taşıyan aracın plaka bilgisi ve şoförün kimlik bilgilerini de içerir. GİB sistemleri üzerinden doğrulanması, sorgulanması ve görüntülenmesi için belge üzerinde bir kare kod bulunması zorunludur. Malın fiili sevki sırasında araçta e-İrsaliye’nin bir çıktısının bulunması gerekir, ancak bu çıktıda ıslak imza veya kaşe zorunluluğu yoktur. That Teknoloji olarak, e-İrsaliye süreçlerinizi kolaylaştırmak ve yasal uyumluluğunuzu sağlamak için yenilikçi çözümler sunuyoruz.

e-İrsaliye’nin Özellikleri Nelerdir?

e-İrsaliye, işletmelerin sevkiyat süreçlerini dijitalleştirerek daha hızlı ve güvenilir bir yönetim sağlar. İşte e-İrsaliye’nin temel özellikleri:

• Yasal Uyumluluk: Kağıt irsaliye ile aynı hukuki özelliklere sahip olan e-İrsaliye’lerinizi Vergi Usul Kanunu’nda tanımlanan gerekliliklere uygun olarak düzenlersiniz.
• Dijital Arşivleme: e-İrsaliye’lerinizi elektronik ortamda oluşturur, 10 yıl süreyle depolar ve geriye dönük verilerinize kolayca erişim sağlarsınız.
• Güvenlik: Dijitalleşen irsaliyeleriniz sayesinde kayıtlarınızın güvenliğini sağlar ve yolda kaybolma riskini ortadan kaldırırsınız.
• Hızlı Mutabakat: e-İrsaliye ile alıcıya anında bilgi ulaşır ve kabul, ret, iade süreçlerinde hızlı mutabakat sağlarsınız.
• Çevre Dostu: Kağıt kullanımını ortadan kaldıran e-İrsaliye ile her yıl yüz binlerce ağacı kurtararak çevreye katkıda bulunursunuz.
• Kalem Kalem Ret İmkanı: e-İrsaliye’de, kağıt irsaliyeden farklı olarak kalem kalem ret verme imkanı sunulur, böylece iade süreçleri daha kolay yönetilir.

That Teknoloji ile e-İrsaliye kullanarak sevkiyat süreçlerinizi dijitalleştirin ve iş akışınızı modernize edin.

e-İrsaliye’nin Avantajları Nelerdir?

e-İrsaliye’ye geçiş, işletmelere hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlar. İşte e-İrsaliye’nin sunduğu başlıca avantajlar:

• Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt irsaliyelerde gerçekleşen basım, saklama ve arşivleme işlemleri için harcanan zamanı ve maliyetleri azaltırsınız.
• İşlem Kolaylığı: İrsaliyelerinizi elektronik ortamda hızlıca oluşturabilir, gönderebilir ve saklayabilirsiniz.
• Hata Oranını Azaltma: Manuel veri girişi ve düzenlemelerden kaynaklanan hataları minimize edebilirsiniz.
• Rahat Erişim ve Arşivleme: e-İrsaliye’lerinizi dijital ortamda saklayabilir ve istediğiniz zaman erişim sağlayabilirsiniz.
• Mekan Bağımsız Erişim: Dilediğiniz zaman, internet erişimi olan her noktadan e-İrsaliye düzenleyebilirsiniz.
• Çevreye Duyarlılık: Sevk irsaliyelerinizi dijital ortamda düzenleyerek kağıt israfını azaltır, çevreye katkıda bulunursunuz.

That Teknoloji, e-İrsaliye süreçlerinizde size sorunsuz bir deneyim sunar ve işletmenizin verimliliğini artırır.

2025’te e-İrsaliye Kimler İçin Zorunlu?

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan düzenlemelere göre, e-İrsaliye kullanımı belirli mükellef grupları için zorunludur. İşte 2025 yılı itibarıyla e-İrsaliye zorunluluğu olan mükellefler:

• Ciro Kriterine Göre Zorunluluk: 2022 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde olan tüm mükellefler, e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır. Bu mükelleflerin 1 Temmuz 2023 tarihine kadar geçiş yapmaları gerekmiştir.
• EPDK Lisansı Alan Özel Tüketim Vergisi Mükellefleri: Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi gibi faaliyetleri nedeniyle EPDK’dan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler.
• Özel Tüketim Vergisi Listesine Dahil Ürünlerin Pazarlamasını Gerçekleştiren Mükellefler: Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler.
• Maden Kanunu Kapsamındaki İşletme Ruhsatı/Sertifikası Sahipleri: 4/6/1985 tarihli ve 3213 sayılı Maden Kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve bu sahiplerle sözleşme yaparak maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler.
• Şeker İmalatını Gerçekleştiren Mükellefler: 4/4/2001 tarihli ve 4634 sayılı Şeker Kanunu’nda yer verilen şekerin imalini gerçekleştiren mükellefler.
• Demir ve Çelik Sektörü Mükellefleri: Demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler (basit usul hariç), e-Fatura uygulamasına dahil olma şartı aranmaksızın e-İrsaliye uygulamasına zorunlu olarak dahildir.

Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de gönüllü olarak e-İrsaliye uygulamasına geçebilir. Gönüllü geçiş yapmak isteyen firmalar, herhangi bir tarihte e-İrsaliye kullanıcısı olabilir. That Teknoloji, e-İrsaliye’ye geçiş sürecinde size destek sunar ve yasal yükümlülüklerinizi kolayca yerine getirmenize yardımcı olur.

e-İrsaliye Nasıl Gönderilir?

e-İrsaliye gönderimi, belirli adımların izlenmesini ve GİB’in belirlediği standartlara uyulmasını gerektirir. İşte e-İrsaliye gönderim süreci:

• e-Fatura Kullanıcı Olma Şartı: e-İrsaliye gönderebilmek için öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir. Ancak demir ve çelik sektörü gibi bazı mükellefler için e-Fatura şartı aranmaz.
• GİB Sistemine Gönderim: e-İrsaliye, malın fiili sevkinden önce düzenlenmeli ve GİB sistemleri üzerinden alıcısına başarılı bir şekilde iletilmelidir. İletilmeyen e-İrsaliye geçerli sayılmaz.
• Alıcı Durumu: Alıcının e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olup olmamasına bakılmaksızın tüm sevk irsaliyeleri e-İrsaliye olarak düzenlenir. Eğer alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse, e-İrsaliye “3900892152” VKN’li “Gelir İdaresi Başkanlığı e-İrsaliye Sanal Alıcı”sına gönderilir.
• Zorunlu Bilgiler: e-İrsaliye üzerinde şu bilgiler yer almalıdır: düzenleyen şirketin bilgileri (ad, soyad, adres, ticari unvan, vergi dairesi, hesap numarası), düzenlenme tarihi ve belge numarası, alıcı bilgileri (ad, soyad, adres, ticari unvan, vergi dairesi, hesap numarası), taşınan malın türü ve miktarı, fiili sevk tarihi, saat ve dakika olarak fiili sevk zamanı.
• Çıktı Zorunluluğu: Malın fiili sevki sırasında araçta e-İrsaliye’nin bir çıktısının bulunması zorunludur, ancak bu çıktıda ıslak imza veya kaşe gerekmez.
• e-Fatura İlişkisi: Eğer sevki yapılmış mallar için e-Fatura düzenlenmişse, e-İrsaliye üzerinde e-Fatura’nın belge numarasına yer verilmesi zorunludur.

That Teknoloji, e-İrsaliye gönderim süreçlerinizi kolaylaştırır ve GİB standartlarına uygun bir şekilde işlemlerinizi yönetmenize yardımcı olur.

That Teknoloji ile e-İrsaliye Deneyimini Yaşayın

That Teknoloji, işletmelerin e-İrsaliye süreçlerini dijitalleştirerek hızlı, güvenilir ve kesintisiz sevkiyat yönetimi sağlar. Yasal yükümlülüklerinizi etkin bir şekilde yerine getirmenize olanak tanıyan e-İrsaliye uygulamamız, aynı zamanda işletmelere operasyonel verimlilik, maliyet tasarrufu ve çevreye duyarlı bir çalışma modeli sunar.

That Teknoloji’nin e-İrsaliye çözümü, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına tam uyumlu bir yapıya sahiptir. Esnek kullanım seçenekleri ve güçlü teknik altyapısıyla, e-İrsaliye süreçlerinizde size destek olur. İşletmenizin dijital dönüşüm hedeflerine ulaşmasında That Teknoloji’nin uzmanlığını ve inovatif çözümlerini tercih edebilirsiniz.

That Teknoloji’nin e-İrsaliye Hizmetleri

• GİB Standartlarına Uyum: e-İrsaliye süreçlerinizi GİB’in belirlediği format ve standartlara uygun şekilde yönetin.
• Güvenli Saklama: İrsaliyelerinizi dijital ortamda 10 yıl süreyle güvenli bir şekilde saklayın.
• Kolay Erişim: İrsaliyelerinize istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişin.
• Operasyonel Verimlilik: İrsaliye oluşturma, gönderme ve saklama süreçlerini hızlandırın.
• Kapsamlı Destek: Kurulum ve kullanım aşamalarında uzman ekibimizle yanınızdayız.
• Dijital Dönüşüm Desteği: İş süreçlerinizi dijitalleştirerek modern bir iş yapış biçimine geçiş yapın.

That Teknoloji ile e-İrsaliye’ye geçerek sevkiyat süreçlerinizi modernize edin ve iş akışınızı hızlandırın!

e-İrsaliye ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

e-İrsaliye uygulaması, işletmelerin sevkiyat süreçlerini dijitalleştirirken bazı önemli noktalara dikkat edilmesi gerekir:

• İlk kez e-İrsaliye uygulamasına dahil olan mükellefler, uygulamaya dahil oldukları ayın son gününe kadar kağıt irsaliye düzenleyebilir.
• e-Fatura uygulamasında kullanılan entegratörden farklı bir entegratörle e-İrsaliye hizmeti alınabilir.
• Alıcının malın sevki sırasında bilinmediği durumlarda, e-İrsaliye “Muhtelif Müşteriler” tipinde düzenlenir ve VKN/TCKN alanına “5555555555”, Ad-Soyad/Unvan bölümüne “Muhtelif Müşteriler” yazılır.
• e-İrsaliye, UBL-2.1 standardına uygun olarak düzenlenir ve GİB sistemine gönderilmeden önce malın fiili sevki yapılmamalıdır.
• e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı mükellefler, uygulamaya başladıkları ayın sonundan itibaren tüm müşterilerine e-İrsaliye düzenlemek zorundadır.

That Teknoloji, e-İrsaliye süreçlerinizde bu detaylara dikkat ederek yasal uyumluluğunuzu sağlar ve işlemlerinizi kolaylaştırır.

e-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt ortamında düzenlenen sevk irsaliyesinin dijital ortama taşınmış hali olan elektronik bir belgedir. Kağıt irsaliye ile aynı hukuki niteliklere sahiptir ve GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir.

e-İrsaliye ile Kağıt İrsaliye Arasındaki Fark Nedir?

Dijital ortamda düzenlenen e-İrsaliye ile kağıt irsaliye arasında hukuki bir fark yoktur. Ancak e-İrsaliye, araç plaka bilgisi ve şoför kimlik bilgilerini içerir. Ayrıca, alıcılar teslim aldıkları ürünlere kalem kalem ret veya kabul yanıtı verebilir.

e-İrsaliye Mükellefleri İçin e-Fatura Zorunlu mu?

Evet, genellikle e-İrsaliye kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak gerekir. Ancak demir ve çelik sektörü gibi bazı mükellefler için e-Fatura şartı aranmaz.

e-İrsaliye Verileri Ne Kadar Süre Saklanır?

e-İrsaliye’ler, Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanmalıdır.

Zorunlu Olmayan İşletmeler e-İrsaliye Kullanabilir mi?

Evet, zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de gönüllü olarak e-İrsaliye uygulamasına geçebilir ve istedikleri tarihte e-İrsaliye kullanmaya başlayabilir.

That Teknoloji, e-İrsaliye ile ilgili tüm sorularınızı yanıtlar ve süreçlerinizi kolaylaştırır.

e-İrsaliye ile Dijital Dönüşümün Gücünü Keşfedin

e-İrsaliye, dijital dönüşümün önemli bir parçasıdır. Sevkiyat süreçlerini dijital ortama taşıyarak hem bireylerin hem de kurumların iş akışını kolaylaştırır. İşte e-İrsaliye’nin dijital dönüşümdeki rolü:

• Kağıtsız Süreçler: İrsaliyelerinizi dijital olarak yönetin, kağıt kullanımını azaltın.
• Uzaktan Erişim: İrsaliyelerinize fiziksel teslimat olmadan her yerden erişin.
• Verimlilik Artışı: İş süreçlerinizi hızlandırarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın.
• Güvenli Saklama: İrsaliyelerinizi dijital ortamda güvenli bir şekilde muhafaza edin.
• Çevresel Sürdürülebilirlik: Kağıt tüketimini azaltarak doğaya katkıda bulunun.

That Teknoloji ile e-İrsaliye kullanarak dijital dönüşüm yolculuğunuzu hızlandırın. Sevkiyat süreçlerinizi modernize edin, geleceğe güvenle adım atın!