İmza Sirküleri Nasıl Alınır, Ne İşe Yarar?

İmza sirküleri, şirketlerin resmi işlemlerini yürütmek için gerekli olan, yetkili kişilerin imza yetkilerini belirten noter onaylı bir belgedir. Sıklıkla imza beyanı ile karıştırılsa da aralarında önemli farklar bulunmaktadır. İşletmeler için yasal güvence sağlayan bu belge, dolandırıcılık gibi riskleri önlemeye yardımcı olur. Bu yazıda, imza sirkülerinin ne olduğu, nasıl alındığı ve kimler tarafından kullanılabileceği gibi tüm detayları ele aldık.

İçindekiler

• İmza Sirküleri Nedir?

• İmza Sirküleri ve İmza Beyanı Arasındaki Farklar

• İmza Sirküleri Nasıl Alınır?

• İmza Sirküleri e-Devletten Alınabilir mi?

• İmza Sirküleri Kimler Alabilir?

• İmza Sirküleri Geçerlilik Süresi

• İmza Sirküleri Ücreti

İmza Sirküleri Nedir?

İmza sirküleri, şirketlerde imza yetkisine sahip kişilerin kim olduğunu ve hangi işlemleri yapabileceklerini belirten resmi bir belgedir. Noter onaylı olarak düzenlenen bu belgede şunlar yer alır:

• Yetkilinin adı, soyadı ve kişisel bilgileri

• Şirketin adı, açık adresi ve ticaret sicil numarası

• Vergi dairesi ve vergi kimlik numarası

• Yetkili kişiye ait imza örnekleri

Bu belge, sahte imza kullanımının önüne geçerek işletmelerin güvenliğini sağlar ve resmi süreçleri düzenler.

İmza Sirküleri ve İmza Beyanı Arasındaki Farklar

İmza sirküleri ve imza beyannamesi sıklıkla karıştırılsa da farklı belgelerdir:

• İmza Beyanı: Hem şahıs şirketleri hem de tüzel kişiler tarafından kullanılabilir ve noter huzurunda kişinin imzasının kayıt altına alınmasıdır.

• İmza Sirküleri: Sadece şirketler için geçerlidir ve yetkili kişilerin imza yetkilerini belirleyen resmi bir belgedir.

İmza beyannamesi hakkında daha fazla bilgi almak için "İmza Beyannamesi Nedir, Nasıl Alınır?" başlıklı yazımıza göz atabilirsiniz.

İmza Sirküleri Nasıl Alınır?

İmza sirküleri yalnızca noterler tarafından düzenlenir. Şirket tescili yapıldıktan sonra şu adımları takip ederek belgeyi alabilirsiniz:

1. Ticaret Sicil Gazetesi Yayınlanmalı: Şirketin kuruluş işlemleri tamamlandıktan sonra, MERSİS’ten alınan tescil ve ilzama yönelik yönetim kurulu kararı Ticaret Sicil Gazetesi'nde yayımlanmalıdır.

2. Gerekli Belgeler ile Notere Başvurulmalı:

   • Yetkilinin kimlik kartı ve fotokopisi

   • Şirketin vergi levhası

   • Ticaret Sicil Gazetesi örneği (ticaretsicil.gov.tr adresinden alınabilir)

3. Yetkili Kişiler Belirlenmeli: Şirketin imza yetkilileri noter huzurunda beyan edilmelidir.

4. Noter Onayı Alınmalı: Belge, noter tarafından onaylandıktan sonra resmi olarak geçerlilik kazanır.

İmza Sirküleri e-Devletten Alınabilir mi?

Hayır, imza sirküleri e-Devlet üzerinden alınamaz. Bu belge yalnızca noterlerde fiziki başvuru yapılarak temin edilebilir.

İmza Sirküleri Kimler Alabilir?

İmza sirküleri yalnızca şirketler tarafından alınabilir. Belgeyi almak için şu kişiler yetkilidir:

• Şirket ortakları

• Şirket yetkilileri

• Yeni yetkilendirilecek kişiler (noter huzurunda vekaletname ile yetkilendirilmiş olmalıdır)

İmza Sirküleri Geçerlilik Süresi

İmza sirküleri için belirli bir geçerlilik süresi yoktur. Ancak Türk Ticaret Kanunu’na göre şirket temsil yetkisi en fazla 3 yıl ile sınırlandırılabilir. Şirket ortakları veya yetkililer değiştiğinde, yeni imza sirküleri çıkarılmalıdır.

İmza Sirküleri Ücreti

İmza sirküleri ücreti, noter tarifesine göre yıllık olarak değişmektedir. Ücretler şunlara göre farklılık gösterebilir:

• Noter ücreti

• Belgenin nüsha sayısı

• İçerdiği kelime sayısı (noterler kelime başına ücretlendirme yapabilir)

Güncel fiyat bilgisini öğrenmek için en yakın notere danışabilirsiniz.

Şirketiniz için Gerekli Belgeleri Kolayca Alın! İmza sirküleri ve diğer resmi belgelerinizle ilgili işlemleri hızlıca tamamlamak için en yakın notere başvurun ve ticari faaliyetlerinizi güvence altına alın!