e-Defter ve Zaman Damgası Uygulaması

That Teknoloji olarak sunduğumuz e-Defter hizmetinde, şirketlerin yasal olarak tutmak zorunda olduğu defterlerin elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanabilmesi ve geçerlilik kazanabilmesi için zaman damgası uygulaması kullanılmaktadır.

Zaman Damgasının Yasal Dayanağı ve Önemi

• 6762 Sayılı Türk Ticaret Kanunu:
  66. madde uyarınca, yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, karar ve işletme defteri gibi defterlerin elektronik ortamda tutulabileceği belirtilmiştir. Ayrıca, bu defterlerin açılış ve kapanış onayları ile saklama esasları, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan müşterek tebliğlerle düzenlenmiştir.

• 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu:
  5766 sayılı Kanun’un 17. maddesi ile eklenen hüküm doğrultusunda, elektronik defter, belge ve kayıtların oluşturulması, saklanması ve ibraz edilmesiyle ilgili usul ve esasları belirleme yetkisi Maliye Bakanlığı'na verilmiştir.
  421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-defter ve e-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellef grupları belirlenmiştir.

e-Defterde Zaman Damgası Kullanımı

• Zaman Damgası Sayısı:
  Oluşturulan her bir e-defter için 1 adet zaman damgası kullanılmaktadır.
  Bu zaman damgası, defterlerin oluşturulma anını değiştirilemez bir şekilde kayıt altına alarak yasal olarak geçerliliğini sağlar.

• Zaman Damgasının Görevleri:

  1. Yasal Geçerlilik:
     Elektronik defterlerin geçerli sayılması için zaman damgası ile mühürlenmesi zorunludur.
  2. Tarih ve Saat Kanıtı:
     Defterin oluşturulma tarihini kesin olarak belirler ve olası anlaşmazlıklarda kanıt niteliği taşır.
  3. Manipülasyon Engeli:
     Zaman damgası sayesinde, defterler üzerinde sonradan yapılabilecek herhangi bir değişiklik fark edilir ve geçersiz sayılır.

e-Defter Zaman Damgası ile Sağlanan Avantajlar

1. Hukuki Geçerlilik ve Kanıt:
   Zaman damgası, e-defterlerin yasal olarak geçerliliğini sağlar ve olası denetimlerde geçerli bir kanıt sunar.
2. Güvenli Saklama:
   Defterlerin zaman damgası ile korunması sayesinde, manipülasyon ve veri kaybı riski ortadan kalkar.
3. Maliyet ve Zaman Tasarrufu:
   Fiziki defter tasdik süreçlerine gerek kalmadan, elektronik ortamda hızlı ve düşük maliyetle işlem yapılabilir.
4. Vergi Uyum Kolaylığı:
   Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, vergi mevzuatına tam uyum sağlanır.

e-Defter Başvurusu ve Destek

That Teknoloji ile e-Defter sistemine kolayca geçiş yapabilirsiniz. Zaman damgası ve e-Defter hakkında daha fazla bilgi almak ve başvuru yapmak için uzman ekibimizden destek alabilirsiniz.