ASBIS ve Zaman Damgası ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

1. ASBIS nedir?

ASBIS, Adli Sicil ve Bilgi Sistemi’nin kısaltmasıdır. Türkiye’de adli sicil kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını, yönetilmesini ve paylaşılmasını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, adli makamlar, kamu kurumları ve vatandaşlar için hızlı ve güvenli bir şekilde sicil bilgilerine erişim imkanı sunar.

2. Zaman damgası nedir?

Zaman damgası, bir dijital belgenin veya verinin belirli bir tarihte ve saatte var olduğunu ve o andan itibaren değiştirilmediğini kanıtlayan bir dijital onaydır. Yetkili bir Zaman Damgası Otoritesi (ZDO) tarafından verilir ve hukuki geçerlilik taşır.

3. ASBIS’te zaman damgası neden kullanılır?

ASBIS’te zaman damgası, adli sicil belgelerinin oluşturulma veya işlem görme zamanını kesin bir şekilde kaydetmek için kullanılır. Bu, belgelerin güvenilirliğini artırır ve bir suç kaydının, mahkeme kararının ya da sicil belgesinin ne zaman sisteme işlendiğini kanıtlar. Böylece hukuki süreçlerde delil olarak kullanılabilir.

4. Zaman damgası ASBIS belgelerine nasıl eklenir?

ASBIS üzerinden oluşturulan bir belge (örneğin adli sicil kaydı), sistem tarafından otomatik olarak zaman damgası ile işaretlenir. Bu işlem, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir ZDO ile entegre bir şekilde gerçekleşir. Belgenin içeriği hash fonksiyonu ile sabitlenir ve zaman bilgisi eklenir.

5. ASBIS belgelerimde zaman damgası olup olmadığını nasıl anlarım?

ASBIS’ten aldığınız dijital belgelerde (örneğin e-Devlet üzerinden indirilen adli sicil kaydı), zaman damgası genellikle belgenin meta verilerinde veya dijital imza bölümünde yer alır. Belgenin PDF formatında “imza ayrıntıları” kısmını kontrol ederek zaman damgasını görebilirsiniz.

6. Zaman damgası ASBIS belgelerini ne kadar süre korur?

Zaman damgası, belgenin varlığını ve doğruluğunu genellikle 20 yıl boyunca korur. Türkiye’deki yasal düzenlemelere göre, bu süre hukuki delillerin saklanma gerekliliklerine uygundur. Ancak, belgenin fiziksel veya dijital olarak saklanması sizin sorumluluğunuzdadır.

7. ASBIS’te zaman damgası olmadan belge geçerli olur mu?

ASBIS’ten resmi olarak alınan belgeler zaten sistem tarafından zaman damgalı olarak üretilir. Ancak, eğer bir belge zaman damgası olmadan elinize geçtiyse (örneğin manuel bir kopya), hukuki geçerliliği sorgulanabilir. Resmi işlemler için mutlaka zaman damgalı bir dijital belge kullanmanız önerilir.

8. Zaman damgası ASBIS’te sahteciliği nasıl önler?

Zaman damgası, belgenin oluşturulduğu anı ve içeriğini sabitleyerek sonradan değiştirilmesini engeller. Eğer bir ASBIS belgesi üzerinde oynama yapılırsa, zaman damgasındaki hash değeri ile belgenin mevcut içeriği uyuşmaz ve sahtecilik ortaya çıkar.

9. ASBIS belgelerim için zaman damgasını kendim ekleyebilir miyim?

Hayır, bireysel olarak zaman damgası ekleyemezsiniz. Zaman damgası, yalnızca BTK tarafından yetkilendirilmiş ZDO’lar tarafından sağlanabilir. ASBIS zaten bu hizmeti sistem içinde otomatik olarak sunar.

10. Zaman damgası ASBIS belgelerinin mahkemede geçerli olmasını sağlar mı?

Evet, zaman damgası, ASBIS belgelerinin mahkemelerde hukuki delil olarak kabul edilmesini sağlar. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, zaman damgalı belgeler resmiyet kazanır ve içeriğin doğruluğu tartışmaya yer bırakmaz.

11. ASBIS’te zaman damgası ile e-imza aynı şey mi?

Hayır, farklıdır. E-imza, bir kişinin kimliğini doğrulayan dijital bir imzadır; zaman damgası ise bir belgenin var olduğu zamanı ve değişmediğini kanıtlar. ASBIS’te genellikle her ikisi birlikte kullanılır: e-imza yetkilinin kimliğini, zaman damgası ise işlem zamanını doğrular.

12. Zaman damgası ASBIS’te ne kadar güvenlidir?

Zaman damgası, güçlü kriptografik algoritmalar (örneğin SHA-256) kullanılarak oluşturulur ve ZDO’nun güvenli sunucularında saklanır. Bu, ASBIS belgelerinin hem güvenilir hem de manipülasyona karşı korunaklı olmasını sağlar.

13. ASBIS’ten aldığım belgede zaman damgası hatalıysa ne yapmalıyım?

Eğer zaman damgasında bir hata fark ederseniz (örneğin tarih yanlışsa), bu durum sistemsel bir sorun olabilir. ASBIS destek hattına veya e-Devlet üzerinden ilgili kuruma başvurarak durumu bildirmeniz gerekir. Yeni bir belge talep edebilirsiniz.

14. Zaman damgası ASBIS belgelerimi yurtdışında geçerli yapar mı?

Zaman damgası, uluslararası standartlara (örneğin RFC 3161) uygun olduğu sürece yurtdışında da tanınabilir. Ancak, belgenin yurtdışında geçerli olması için apostil onayı gibi ek işlemler gerekebilir.

15. ASBIS’te zaman damgası ücrete tabi mi?

Hayır, ASBIS üzerinden alınan belgelerde zaman damgası ücreti kullanıcıya yansıtılmaz. Bu hizmet, sistemin bir parçası olarak devlet tarafından sağlanır.

16. Zaman damgası ASBIS’te ne zaman zorunlu hale geldi?

Türkiye’de zaman damgası kullanımı, elektronik ortamda hukuki geçerlilik sağlamak amacıyla 5070 Sayılı Kanun’un yürürlüğe girdiği 2004 yılından itibaren önem kazandı. ASBIS’te ise sistemin dijitalleşmesiyle birlikte zaman damgası standart bir özellik haline geldi.

17. ASBIS belgelerimde zaman damgasını nasıl doğrularım?

Belgenizin zaman damgasını doğrulamak için, bir ZDO’nun doğrulama servisini kullanabilirsiniz. PDF belgenizi bu servise yükleyerek zaman damgasının geçerliliğini kontrol edebilirsiniz. ASBIS belgeleri genellikle bu doğrulamayı otomatik olarak destekler.